Részvételi állapotok és saját válasz
Különböztesse meg a tervezést, meghívást, visszaigazolást és elutasítást.
Mit jelent az állapot?
Az állapot egyetlen eseményre vonatkozik. Más alkalom részvételének saját válasza van. A szín vizuális segítség; a feliratot is ellenőrizze, mert a név jelenléte a listán nem visszaigazolás.
| Állapot | Jelentés |
|---|---|
| Tervezett | A személy szerepel a beosztásban; ez nem jelent elküldött meghívást |
| Meghívott | Meghívás vagy kézi megjelölés után válaszra vár |
| Visszaigazolta | Elmentett részvételi beleegyezés |
| Elutasította | Elmentett részvételi elutasítás |
Saját részvétel visszaigazolása vagy elutasítása
A hivatkozás puszta megnyitása nem ment döntést. Lejárt munkamenetnél előbb jelentkezzen be, majd térjen vissza az eseményhez. Offline módban a válaszhoz újra hálózati kapcsolat szükséges.
- Nyissa meg az eseményt listából, Áttekintésből vagy a meghívó hivatkozásából.
- Ellenőrizze a dátumot, az órát és a hozzárendelt feladatot.
- Válasszon visszaigazolást vagy elutasítást, és várja meg a mentést.
- Ellenőrizze a kapott állapotot a fejlécnél vagy saját személyénél.
- Döntésmódosításhoz kattintson a mentett állapotra, vagy nyissa meg az elérhető válaszűrlapot.
Állapotmódosítás a szervező által
A beosztás kezelésére jogosult személy megnyithatja a résztvevőt és kézzel beállíthatja az állapotot. Ez telefonbeszélgetés vagy alkalmazáson kívüli visszaigazolás után hasznos. A többi résztvevő nem kap automatikusan jogot más válaszának módosítására.
A Meghívott kézi beállítása nem bizonyít tényleges ConcertAmi-küldést. Ne használja levelezés indítására. Valós üzenetküldéshez válassza a megfelelő küldési műveletet, és ellenőrizze az eredményt.
Elutasítás és a műsor láthatósága
Az elutasítás nem távolítja el automatikusan a személyt a beosztásból. A legújabb modellben megmarad a hozzárendelésből eredő olvasás, de elveszhet a csak részvétel alapján kapott műsorszerkesztési jog. Más független jogosultságok továbbra is működhetnek.
Elutasítás után a szervezőnek helyettest kell keresnie és ellenőriznie a beosztást. Ne feltételezze, hogy az alkalmazás automatikusan mást hív meg vagy átalakítja a szekciót. Az állapot a döntésről tájékoztat, nem automatikus helyettesítési mechanizmus.
Teljesség ellenőrzése az esemény előtt
Nézze át szekciónként a beosztást, és keresse meg a válasz nélkülieket. Küldjön emlékeztetőt a szervezet szabályai szerint. Külső visszaigazolás esetén tudatosan állítsa be az állapotot, és értesítse az érintettet az esetleges időpontváltozásról.
Dátumváltás után ismét ellenőrizze az emberek rendelkezésre állását. A korábban mentett válasz nem helyettesíti az új időpont egyeztetését. Az elvárt eredmény a konkrét esemény valós döntéseinek áttekinthető listája.