Személyek, csapatok és szekciók
Kezelje a tagságokat és a feladatok áttekinthető felosztását kötelező összetett struktúra nélkül.
A szervezet személylistája
A személyek a szervezet tagjai, és saját fiókot használnak. Minden tagságnak hozzáférési szerepköre van. A szerepkörváltás az adatelérést érinti, a profilmódosítás viszont minden szervezetben a globális fiókra vonatkozhat. Mentés előtt olvassa el az űrlap hatókörét.
A meghívás, a tagságkezelés és a szerepkör-meghatározások szerkesztése külön jogosultság. Az, hogy eseményhez adhat résztvevőt, nem feltétlenül engedi tagságának létrehozását vagy szerkesztési jogok adását.
Új személy meghívása
Korlátozott meghívási joggal csak engedélyezett olvasási szerepkörök adhatók. A széles szerkesztési jogok és a tagok globális szerepköreinek módosítása a tulajdonos megfelelő műveleteihez tartozik.
- Nyissa meg a Személyeket és a meghívási műveletet.
- Adja meg a címzett helyes e-mail-címét.
- Válasszon elérhető szerepkört és szükség esetén csapathoz rendelést.
- Döntsön az üzenetküldésről, ha az űrlap felajánlja.
- Ellenőrizze a meghívás állapotát az elküldött meghívások listáján.
Választható belső csapatok
A csapat a szervezet alcsoportja, nem új könyvtármásolat vagy külön előfizetés. Lehet vezetője, tagsága és az erőforrásaira korlátozott további szerepköre. Egy személy több csapat tagja is lehet.
Nyissa meg a csapatot, előbb ellenőrizze az áttekintést, és csak utána szerkessze. A csapat archiválása vagy törlése más, mint a szervezet törlése. Olvassa el a megerősítést a megfelelő tagságok és közös adatok megőrzéséhez.
Szekció és zenei szerepek előkészítése
- Nyissa meg a Csapat szekciói részt vagy a szervezet elérhető szekciójegyzékét.
- Adjon hozzá felismerhető nevű szekciót, például Hangszerek.
- Adjon hozzá funkcionális szerepeket, például Gitár vagy Zongora.
- Rendelje a személyeket a megfelelő szekciókhoz és szerepekhez; egy személynek több hozzárendelése lehet.
- A következő esemény beosztásának összeállításakor használja ezeket az adatokat.
Hozzárendelések rendezése
Állandó hozzárendelés törlése nem távolítja el automatikusan a résztvevőt a korábbi beosztásokból. Egy teljes szekció törlésének viszont a megerősítésben leírt, szélesebb osztályozási hatásai vannak. Ne ezt használja egyetlen eseményben egy személy egyszeri áthelyezésére.
Kis szervezetben hagyja a személyeket szekció nélkül, és közvetlenül adja őket a beosztáshoz. A struktúra segítse a munkát. Nem szükséges üres csapatokat és szerepeket létrehozni pusztán a részvétel tervezhetőségéhez.