Szervezet létrehozása és beállításai

Mikor hozzon létre új szervezetet?

Akkor hozzon létre külön szervezetet, ha a csoportnak saját könyvtárra, tagságokra, felelősségekre és előfizetésre van szüksége. Az opcionális belső csapat ugyanazon szervezeten belüli munkacsoportosításra szolgál. Ne hozzon létre második szervezetet egyetlen előadói összeállítás kedvéért, ha ugyanazokat az anyagokat használja.

Egy fiók több szervezet tagja lehet. Egyikük erőforrásai nem válnak automatikusan láthatóvá a másikban. Létrehozás előtt ellenőrizze, nem küldött-e már meghívást a szervező meglévő munkaterülethez. Így elkerülhető az emberek és a repertoár véletlen szétválasztása.

Első beállítás

A szervezet belső csapatok nélkül is működhet. A jelenlegi modell nem követeli meg minden személy csapathoz vagy szekcióhoz rendelését. Akkor egészítse ki a struktúrát, ha segíti a tervezést, ne kötelező technikai lépésként.

1. A webalkalmazás elérhető űrlapján válassza a szervezet létrehozását.
2. Adjon felismerhető nevet, és ellenőrizze a nyelvet és az időzónát.
3. Létrehozás után nyissa meg a szervezet beállításait, és ellenőrizze az adatokat.
4. Készítse elő az első eseménysablont és az alapanyagokat.
5. Hívja meg a személyeket a munkájukhoz szükséges legkisebb jogosultsággal.

Időzóna és dátumok

A szervezet időzónája számít a meghívók és emlékeztetők időpontjának kiszámításánál. A tényleges munkavégzés időzónáját állítsa be, különösen utazó vagy más országból bejelentkező résztvevőknél. Az események dátumát és idejét az adott esemény képernyőjén is ellenőrizze.

A szervezet időzónájának módosítása nem utasítás minden esemény eltolására. Változtathatja az ütemezett órák értelmezését, de az elmentett kezdési pillanatok változatlanok maradnak. Utána ellenőrizze a közelgő események konkrét küldési időpontjait.

A tulajdonjog külön felelősség

A tényleges tulajdonos teljes szervezeti irányítással és tulajdonosi műveletekkel rendelkezik, beleértve a tagságok és az előfizetés kezelését. A széles jogú szerepkör nem jelent automatikus tulajdonátruházást. Vezetőváltáskor használja a megfelelő átadási műveletet.

Átadás előtt győződjön meg róla, hogy a címzettnek aktív fiókja, megfelelő címe van, és érti adatkezelési és számlázási felelősségét. Befejezés után ellenőrizze az új tulajdonost a listán. A szerepkör nevének egyszerű módosítása nem helyettesíti ezt a folyamatot.

Szervezet törlése

A szervezet törlése végleges művelet és a közös erőforrásaira is kiterjed. Ne keverje össze a belső csapat archiválásával vagy egy személy hozzáférésének visszavonásával. Jóváhagyás előtt ellenőrizze a szervezet nevét és a törlendő adatok leírását.

Ha a saját felelősségét szeretné megszüntetni, fontolja meg a tulajdonjog átadását. Használaton kívüli dalok rendezéséhez a könyvtár archiválását használja. Ne számítson a szervezet önálló visszaállítására törlés után; a technikai másolatok megléte nem visszavonás gomb.