Eseménysablonok
Készítsen mintát a műsorhoz, beosztáshoz, időtartamhoz és az emlékeztetők időpontjaihoz.
Mit tárol a sablon?
A legújabb modell a korábbi eseménytípusokat és műsorsablonokat egyetlen Eseménysablonok modulban egyesíti. A sablonnak neve, műsora, beosztása, eseményhossza és meghívó- vagy emlékeztető-időzítési szabályai vannak. Az ismétlődés az eseményhez vagy sorozathoz tartozik, nem a sablonhoz.
A szervezetnek legalább egy aktív sablonja van, és kijelölhet alapértelmezettet. Az üres sablon kész műsor nélkül tesz lehetővé egyedi tervet. A tartalom elérése és használata továbbra is a szerepkörtől függ; a választólista nem kerüli meg az anyagkorlátozásokat.
Sablon készítése az alapoktól
- Nyissa meg az Eseménysablonokat, és válassza a létrehozást.
- Adjon felismerhető nevet, és állítsa be a szokásos eseményhosszt.
- Adjon hozzá dalokat, válasszon hangszerelést és hangnemet, egészítse ki fejlécekkel és jegyzetekkel.
- Adja hozzá a tervezett személyeket szekcióval és szereppel, vagy e hozzárendelések nélkül.
- Állítsa be az emlékeztető-időzítési szabályokat, ha a szervezet használni szeretné őket.
- Mentse, és ellenőrizze az egész mintát; szükség esetén jelölje alapértelmezettnek.
Bevált esemény mentése mintaként
A jól előkészített eseményt sablonként mentheti. Az új modellben ez a műsort, beosztást, időtartamot és emlékeztetőszabályokat viszi át. A mintát felhasználása szerint nevezze el, ne csak egy koncert dátuma alapján.
Mentés előtt távolítsa el a nem ismétlendő részleteket: egyszeri megjegyzéseket, magánutasításokat és már nem aktuális személyeket. A sablon kiindulópont: csökkentse a rutinmunkát, ne ugyanazon felesleges elemek javítására kényszerítsen minden alkalommal.
Az esemény önálló másolatot kap
Az esemény létrehozása lemásolja a sablont. A minta nevének, idejének, műsorának vagy beosztásának későbbi módosítása nem változtat meglévő eseményt. Az új modell emlékeztetőszabályaira is ez igaz: a sablonszabályok visszaállítása az aktuális lista kifejezett másolása.
Az új beosztás saját állapotokkal indul. Egy korábbi esemény visszaigazolása nem új időpont elfogadása. A sablon mentése önmagában nem küld üzenetet, az új esemény automatikus emlékeztetői pedig kezdetben ki vannak kapcsolva tudatos aktiválásukig.
Frissítés és törlés
Akkor tartson külön sablonokat, ha valóban eltér a műsor vagy a munkaszervezés. Kis egyszeri eltérést az eseményben javítson. Az alapértelmezett minta cseréje előtt ellenőrizze, hogy a tervkészítők tudják-e, mit fog a rendszer a következő alkalomhoz javasolni.
A sablon törlése archiválja azt, és megőrzi a belőle létrejött eseményeket. Az utolsó aktív sablon nem törölhető. Tiltott művelet esetén készítsen másik aktív mintát, és az űrlap szerint állítsa be az alapértelmezést.