Eseménybeosztás és személyek hozzárendelése

A beosztás egy konkrét alkalomhoz rendel

A szervezet személylistája a tagságokat írja le. A szekciók a funkciók állandó felosztását, az esemény beosztása pedig az adott alkalom résztvevőit jelöli. Személy eltávolítása az eseményből nem a fiók vagy tagság törlése.

Személy belső csapat, szekció és szerep nélkül is hozzáadható. Ilyenkor a Szekció nélkül csoportba kerül. A kis szervezeteknek így nem kell összetett struktúrát építeniük néhány személy részvételének megtervezéséhez.

Résztvevők hozzáadása

1. Nyissa meg az eseményt és a Beosztást.
2. Válassza az általános Személyek hozzáadása műveletet vagy az adott szekciónál lévő lehetőséget.
3. Keressen személyeket, és használjon szekció- vagy szerepszűrőt, ha segíti a választást.
4. Jelöljön ki egy személyt, többet vagy a látható csoportot.
5. Ellenőrizze a szekciót és a szerepet; az üres hozzárendelés megfelelő, ha nincs rá szükség.
6. Hagyja jóvá, és ellenőrizze a listát és a kezdeti Tervezett állapotot.

Szekciók és üres helyek

A nézet szekció és szerep szerint csoportosíthatja a beosztást. Az üres szekciók segítenek a hiányzó funkciók felismerésében; megjelenésük nem jelent már hozzáadott meghívást. Ha zavarják az olvasást, használja az adott kliens megjelenítési beállításait, ha rendelkezésre állnak.

A már hozzáadott személy csoportos hozzáadáskor ismét kijelölve nem jelenhet meg másodszor. Két párhuzamos bejegyzés várása helyett ellenőrizze a meglévő beosztását. A szekciók állandó szerepei segíthetnek a választásban, de az eseményhez rendelés továbbra is a szervező konkrét döntése.

A hozzáadás nem küld üzenetet

A kezdeti Tervezett azt jelenti, hogy a személy bekerült a beosztásba. A listából kiválasztás nem meghívóküldés. A megfelelő hatókörrel rendelkező résztvevő már az üzenet kézbesítése előtt is láthatja az eseményt, mert a hozzáférés és a kézbesítés független.

Amikor kész a beosztás és a műsor, térjen át kézi küldésre vagy tudatosan aktiválja az ütemezést. Utána a válaszokat figyelje, ne csak a nevek jelenlétét. Ez megakadályozza a tervezés összetévesztését a visszaigazolt részvétellel.

Hozzárendelések és hozzáférések javítása

A műsorszerkesztési jog nem feltétlenül ad beosztáskezelést. Ha látja a dalokat, de nem adhat személyeket hozzá, kérje a tulajdonost a szerepkör ellenőrzésére. A széles olvasási jog sem jelenti mások állapotának módosíthatóságát.

Az eseményből eltávolítás megszünteti a kizárólag a beosztásból eredő hozzáférést. A személy másik szerepkör alapján továbbra is rendelkezhet független hozzáféréssel. Ellenőrizze a teljes jogosultsági modellt, mielőtt feltételezi, hogy az eltávolítás minden korábbi résztvevő elől elrejti a tervet.