Szerepkörök, hatókörök és felelősség
Értse meg, miért a művelettől, erőforrástól és környezettől függ a hozzáférés.
Ne csak a szerepkör nevéből következtessen a hozzáférésre
A szerepkör jogosultságok együttese. A rendszer megkülönbözteti többek között az erőforrás olvasását, szerkesztését és kezelését. A műsor olvasása, szerkesztése, az esemény és a beosztás kezelése különválasztható. A vezető név önmagában nem írja le a teljes lehetséges hozzáférést.
A szervezet tulajdonosának a tulajdonjogból eredő külön jogosultságai vannak. A széles működtetési szerepkör nem tulajdonátruházás. Szerepkör készítésekor a személy tényleges feladataiból induljon ki, és csak a szükséges műveleteket adja meg.
A hatókör megmondja, mely erőforrásokra vonatkozik a művelet
A Saját nem feltétlenül az utolsó módosítás szerzőjét jelenti. A felelősség kifejezett hozzárendelés. A csapat nélküli erőforrás közös a szervezetben, de továbbra sem nyilvános.
| Hatókör | Gyakorlati jelentés |
|---|---|
| Összes | Az adott típus engedélyezett erőforrásai a szervezetben |
| Saját | Erőforrások, amelyeknél a személy kijelölt felelős |
| Csapatok | Az adott csapat tagsága és szerepköre alapján engedélyezett erőforrások |
| Hozzárendelt események | Események, amelyek beosztásában a személy szerepel |
Szerepkör készítése és ellenőrzése
- Nyissa meg a szerepkörkezelést, ha rendelkezik megfelelő joggal.
- Ellenőrizze a meglévő szerepköröket és részletes nézetüket.
- Hozzon létre vagy módosítson meghatározást a területek, műveletek és elérhető hatókörök kiválasztásával.
- Mentse a meghatározást, majd tulajdonosként rendelje a megfelelő taghoz.
- A személlyel együtt ellenőrizze az olvasást és az engedélyezett műveleteket a tényleges erőforrástípuson.
További szerepkörök bővíthetik a hozzáférést
A szervezeti jogok és a csapatok további szerepkörei összeadódnak. A szűkebb csapatszerepkör nem veszi el a szervezetben kapott széles jogosultságot. Korlátozáshoz minden jogforrást nézzen át újabb hasonló nevű szerepkör hozzáadása helyett.
A környezet egyszerű váltása nem változtatja meg e szabályokat. A csapattagság sem ad automatikusan hozzáférést a szervezet összes erőforrásához. Hiba esetén ellenőrizze a szerepkört, a felelősséget, az erőforrás csapatát és a beosztásban szereplést.
Szerepkör törlése és hozzáférés visszavonása
Használt szerepkör törlésekor szükség lehet helyettesítő kiválasztására a személyekhez és meghívásokhoz. Jóváhagyás előtt ellenőrizze, mit kapnak utána. A hozzáférés-változások a következő olvasásoknál érvényesek; nem törlik a korábban jogszerűen eszközre letöltött fájlt.
Hiányzó gomb miatt ne ossza meg a tulajdonos fiókját. Javítsa a szerepkör-hozzárendelést, vagy kérjen konkrét műveletet. A személyes fiók és a helyes jogok biztosítják a változtatásokért viselt felelősséget.