Esemény létrehozása és szerkesztése

Egy esemény egy konkrét időpont

Az esemény egy meghatározott dátumhoz és órához tárol műsort és beosztást. A legújabb modellben az új esemény kiválasztott sablont használ; a szervezetnek üres alapértelmezett sablonja is van. Az üres sablonnal nulláról kezdhető a műsor.

A sablon kezdeti műsort, beosztást, időtartamot és emlékeztetőszabályokat ad. A létrejött esemény önálló másolat. A sablon másnapi módosítása nem egészíti ki automatikusan a már létrehozott alkalmat. Frissítse a mobilklienst, ha még külön típusokat és sablonokat mutat.

Esemény létrehozása

1. A Tervek között válassza az esemény hozzáadását vagy a naptár napja melletti „+” jelet.
2. Válasszon a találkozó jellegéhez illő sablont.
3. Adja meg a kezdési dátumot és órát az eszköz helyi időzónáját ellenőrizve.
4. Ellenőrizze a sablonból javasolt eseményhosszt, és szükség esetén módosítsa.
5. Írjon saját címet, vagy hagyja az automatikusat, ha az űrlap engedi.
6. Mentse, és a részleteknél ellenőrizze a műsort és a beosztást.

Automatikus és saját cím

Az automatikus cím tartalmazhatja a helyi dátumot, időt és a sablon nevét. Segít felismerni a hasonló eseménysorozatot a név ismételt beírása nélkül. A saját cím egy konkrét alkalom tudatos leírása, és elkülönül a sablon nevétől.

A jó cím rövid és felismerhető a résztvevőknek. A részletes szervezési megjegyzéseket a műsorba vagy üzenetbe írja. Ne írjon magánjellegű elérhetőséget a dokumentumokban és értesítésekben is megjelenő címbe.

Fejléc módosítása

Az esemény lefoglalt hossza független a műsor időtartamainak összegétől. Csak az óra módosítása nem változtathatja meg a kiválasztott napot; jóváhagyás előtt ellenőrizze mindkettőt.

1. Nyissa meg az esemény részleteit, és válasszon elérhető szerkesztőmezőt vagy műveletet.
2. A weben kattintson a címre, dátumra, órára vagy hosszra, ha elérhető a helyben szerkesztés.
3. Módosítson egy értéket, majd mentse gombbal vagy Enterrel.
4. Visszalépéshez használja a megszakítást vagy az Escape billentyűt.
5. Mentés után ellenőrizze a fejlécet és az esetleges ütközési figyelmeztetést.

Ha más már korábban mentett

Az alkalmazás ellenőrzi a szerkesztett rekord verzióját. Az ütközés azt jelenti, hogy az adatok az űrlap megnyitása óta változtak. Ne nyomja meg sokszor a mentést saját változatának kierőszakolására. Őrizze meg a nem mentett szöveget, frissítse az állapotot, és hasonlítsa össze az eltéréseket.

Az új modellben a terv nem igényel külön közzétételt. Sikeres mentés után a jogosult személyek olvashatják a változtatásokat. A terv létrehozása és a beosztás hozzáadása továbbra sem jelenti automatikusan a meghívók kiküldését vagy a részvétel visszaigazolását.