Meghívók és emlékeztető-ütemezés

Eseménymeghívó küldése

A legújabb űrlapban a csatornákat a szervezet, a címzett preferenciái és az eszközök elérhetősége határozza meg. Az e-mail/push választó hiánya ebben az ablakban szándékos. A meghívó elküldése nem jelenti a részvétel vagy az üzenet elolvasásának visszaigazolását.

1. Nyissa meg a kész eseményt, és ellenőrizze a műsort, időpontot és beosztást.
2. Válassza a meghívók küldését.
3. Jelölje ki a megfelelő címzetteket, és ellenőrizze a látható kiválasztási hatókört.
4. Erősítse meg a küldést, és olvassa el az összefoglalót.
5. Térjen vissza a beosztási állapotokhoz, és kövesse a válaszokat.

Időpontok beállítása

Egy szabály megadhatja az esemény előtti napok számát és egy helyi órát. Elérhető lehet a kezdés előtti utolsó, megadott hétköznap szerinti változat is. Ellenőrizze a kiszámított konkrét dátumokat, különösen ha a szabály órája közel van az esemény kezdetéhez.

Az új modellben a szabályok a sablonból az eseménybe másolódnak. Az adott alkalomra módosíthatja őket, vagy kifejezetten visszaállíthatja a sablon aktuális listáját. Ez nem a minta összes későbbi változásának állandó öröklése.

Az automatika tudatos bekapcsolása

1. Az eseményben nyissa meg a meghívók és emlékeztetők ütemezését.
2. Ellenőrizze a szervezet időzónáját és az egyes időpontokat.
3. Válassza ki a szabály címzettjeit: a válasz nélkülieket vagy mindenkit, az igény szerint.
4. Kapcsolja be az automatikus emlékeztetőket, és mentse.
5. Ellenőrizze, hogy a konfiguráció aktív maradt és az aktuális eseménynek megfelel.

Miért nem mindenki ugyanazon a csatornán kap üzenetet?

A kézbesítés figyelembe veszi a szervezet megengedett csatornáit, a fiók globális beállításait, az aktív eszközöket és a rendszer értesítési engedélyét. A kikapcsolt e-mailt nem feltétlenül váltja push, ha az eszköz nincs készen.

A címzettek más úton is kaphatják az üzenetet, vagy lehet, hogy nincs elérhető csatornájuk. Kérje az értesítési beállítások és az eszközmunkamenet ellenőrzését. A levelezési szolgáltató általi átvétel nem igazolja a postafiókba kézbesítést.

Időpontváltás és kikapcsolás

Dátum, időzóna vagy szabálylista módosítása után ismét ellenőrizze az ütemezést. Ne számítson múltbeli időpontok elküldésére a konfiguráció mentése után. Az ütemezés kikapcsolása a beállítások újraellenőrzése alapján leállítja a hozzá tartozó függő kézbesítéseket.

Az automatizálás működő kézbesítési szolgáltatást és helyes környezeti konfigurációt igényel. Ha a szabályok helyesek, de nem érkeznek üzenetek, jelentse az esemény nevét, a tervezett időt és a csatornát. Ne csatoljon jelszót, tokent vagy fiókbelépést lehetővé tevő hivatkozást.