Üzenetek a szervezetnek és a közreműködőknek
Válasszon címzetteket, írja meg a közleményt, és ellenőrizze az előzményeket.
Az üzenet nem helyettesíti a műsort
Az üzenetek szervezési kommunikációra szolgálnak: a próba helyének megváltoztatására, felkészülési kérésre vagy rövid tájékoztatásra a közreműködőknek. A műsor menetét érintő tartós megállapodásokat a megfelelő műsorba is írja be, hogy ne a beszélgetési előzményekből kelljen rekonstruálni őket.
Küldeni a jogosult személyek tudnak. A címzettek a nekik szóló üzeneteket látják. A szervezeti hozzáférés önmagában nem jogosít minden, másnak küldött tartalom előzményeire. Küldés előtt ellenőrizze az aktuális szervezetet.
Üzenet megírása és küldése
A tárgy automatikusan is készülhet a szervezet nevéből. A tárgymező hiánya nem az űrlap hibája. A címzettkeresés közben megnyomott Enter nem küldheti el véletlenül az üzenetet.
- Nyissa meg az Üzeneteket az elérhető menüből vagy az esemény üzenetműveletét.
- Keresse meg a címzetteket, és használjon szekció- vagy szerepszűrőt.
- Jelölje ki azokat, akiknek a közlemény valóban szól.
- Írjon tömör szöveget, és ellenőrizze a dátumokat, időpontokat és helyszínt.
- A szűrők utolsó módosítása után nézze át a címzetteket, majd hagyja jóvá a küldést.
Kijelölés és látható személyek
A szűrők segítenek a közreműködők egy részének kiválasztásában, de megváltoztatják a látható halmazt. A jelenlegi választóban az üzenet a szűrés után kijelölt és látható személyeknek szól. Változtatás után ismét ellenőrizze a végleges listát.
Az Összes kijelölése műveletet a látható személyek körében értelmezze. A teljes szervezet eléréséhez távolítsa el a szűkítő szűrőket, és nézze át az eredményt. Ne csak a korábbi kijelölés emlékére hagyatkozzon.
Előzmények és értesítések
Az elmentett üzenet és a kézbesítési sor külön szakasz. A csatornák tiszteletben tartják a szervezet beállításait és a résztvevők preferenciáit. A push értesítéshez aktív eszközmunkamenet és rendszerengedély kell. Az előzmények a tartalom későbbi olvasására szolgálnak, ha a címzettnek van hozzáférése.
Ha valaki nem látja a közleményt, először ellenőrizze, tényleges címzett volt-e, majd a fiókját és szervezetét. Csak ezután keresse az e-mail- vagy push-hibát. Ne küldje el többször ugyanazt az üzenetet az első próbálkozás eredményének ellenőrzése nélkül.
Világos közlemény
Kezdje a konkrét változással, utána adjon dátumot és órát. Ha részvételi választ kér, nevezze meg az eseményt, és kérje az állapot frissítését. Egy külső beszélgetésben adott válasz önmagában nem feltétlenül frissíti a beosztást.
Üzenetben ne küldjön jelszavakat, bejelentkezési kódokat vagy privát helyreállítási linkeket. Az anyagokat megfelelő, hozzáférés-ellenőrzött erőforrásként helyezze el. Az elvárt eredmény egy világos információ az ellenőrzött címzetti körnek.