Szervezet, csapat, szekció és esemény
Fogalomtár és eligazítás a rendszer legfontosabb képernyőihez.
A szervezet az Ön munkaterülete
A szervezet egyesíti az embereket, a könyvtárat, az eseményeket és a beállításokat. Egyben az előfizetés egysége is. Lehet alapítvány, közösség, kulturális intézmény vagy más, eseményeket közösen előkészítő csoport. Minden lekérdezés és módosítás az aktuálisan kiválasztott szervezetben történik.
Régebbi leírásokban a szervezet csapat néven is szerepelhet. A jelenlegi szóhasználatban a csapat a szervezeten belüli választható alcsoport. Az eseménytervezéshez és a könyvtár használatához nem szükséges ilyen alcsoportot létrehozni, sem embereket hozzárendelni.
A csapat, a szekció és a szerep külön fogalom
Ugyanaz a személy több csapathoz vagy szekcióhoz tartozhat. A zenei szerep nem ad automatikusan szerkesztési jogot az alkalmazásban. Szekció és szerep nélküli személy is felvehető egy eseménybe; ilyenkor a Szekció nélkül csoportban jelenik meg.
| Fogalom | Rendeltetés | Példa |
|---|---|---|
| Csapat | Emberek és felelősségek választható csoportosítása a szervezeten belül | Délelőtti csapat |
| Szekció | A beosztás funkciók szerinti rendezése | Hangszerek |
| Szekción belüli szerep | A személy feladata az adott szekcióban | Gitár |
| Hozzáférési szerepkör | Funkciókhoz és erőforrásokhoz tartozó jogosultságok összessége | Hozzárendelt események olvasása |
Dal, hangszerelés, sablon és esemény
A dal a közös adatokat és forrásanyagokat tárolja. A hangszerelés egy konkrét előadási változatot ír le: tartalom, hangnem, tempó, ütemmutató és felépítés. Az esemény konkrét időpont saját műsorral és beosztással. Az eseménysablon a későbbi alkalmak létrehozásához használt szerkezetet tárolja.
A műsor szekciófejléce a listát tagolja, például Első rész felirattal. Nem a közreműködői beosztás szekciója. A műsorjegyzet utasítást, felkonferálást vagy műsorvezetői szöveget tartalmaz. A különbségek segítenek a megfelelő elemtípus kiválasztásában.
A szükséges funkció megtalálása
- Kezdje az Áttekintéssel, ahol megtalálja a következő eseményt és a repertoár adatait.
- A Tervek között válasszon listát, kártyákat vagy naptárt, majd nyisson meg egy konkrét alkalmat.
- Dalokat és hangszereléseket a Könyvtárban, eredeti fájlokat a Médiatárban keressen.
- A Személyek alatt ellenőrizze a tagságokat, meghívásokat és hozzárendeléseket a kapott jogosultságok szerint.
- A fiókmenüből nyithatja meg a profilt, a biztonsági és a személyes beállításokat. A szervezet beállításait csak nevének ellenőrzése után módosítsa.
A környezetváltás nem változtatja meg a szerepkört
Ha a szervezet csapatokat használ, a környezet kiválasztása segít a megfelelő erőforrásokra összpontosítani. A csapatról a szervezetre váltás önmagában nem ad szélesebb jogokat. A személy csak az aktuális szerepköre és hozzárendelései által megengedett adatokat látja.
Ha környezetváltás után üres a lista, ellenőrizze a szűrőket és azt, hogy az erőforrást valóban ehhez a csapathoz rendelték-e. Ne hozzon létre rögtön második dalt vagy eseményt. Térjen vissza a szervezet környezetébe, és keresse meg a meglévő rekordot, ha hozzáfér.