Czasy programu i rezerwacja terminu

Długość wydarzenia i długość programu

Długość wydarzenia określa zarezerwowany przedział, używany przy sprawdzaniu nakładających się terminów. Długość programu jest sumą czasów jego elementów. Wydarzenie może być zaplanowane na dwie godziny, a program mieć godzinę i trzydzieści minut. Te wartości nie aktualizują się wzajemnie automatycznie.

Rozbieżność jest często zamierzona: rezerwacja może obejmować przygotowanie, przerwę i zakończenie. Jeżeli suma programu przekracza rezerwację, popraw program lub wydłuż wydarzenie, sprawdzając ewentualną kolizję z kolejnym terminem.

Skąd pochodzi czas pozycji

Utwór lub aranżacja mogą mieć czas źródłowy. Wtedy pozycja programu korzysta z zachowanej wartości, a ręczna edycja jest blokowana. Jeżeli źródłowego czasu nie ma, możesz wpisać własny czas pozycji. Puste pole oznacza brak ustalonego czasu, a nie zero sekund.

Ręczny czas wpisuj jako minuty i sekundy, na przykład 03:45. Stosuj go do elementów, których czas chcesz oszacować w tym konkretnym programie. Jeśli poprawiasz standardową długość aranżacji, zrób to w bibliotece i świadomie zdecyduj o aktualizacji przyszłych wydarzeń.

Uzupełnij brakujące czasy

1. Otwórz Program i znajdź pozycje bez ustalonego czasu.
2. Sprawdź, czy brakujący czas powinien należeć do źródłowej aranżacji, czy tylko do tego wydarzenia.
3. Przy pozycji bez czasu źródłowego otwórz edycję i wpisz czas w formacie minuty:sekundy.
4. Zapisz zmianę i sprawdź sumę sekcji oraz całego programu.
5. Powtórz dla notatek i innych elementów, które zajmują czas podczas wydarzenia.

Jak czytać sumy

Sekcja sumuje elementy od swojego nagłówka do następnego nagłówka. Sam nagłówek nie dodaje czasu. Cały program sumuje wszystkie elementy, które mają czas, niezależnie od układu sekcji. Przeniesienie pozycji przelicza sumy według nowej kolejności.

Jeśli są pozycje bez czasu, suma jest niepełna i aplikacja to sygnalizuje. Nie traktuj widocznej wartości jako końcowej długości koncertu, dopóki nie sprawdzisz brakujących elementów. Szczególnie łatwo pominąć zapowiedzi, przejścia i teksty prowadzącego.

Sprawdzenie przed próbą

Najpierw uzupełnij planowane długości, potem przejdź przez program z osobą prowadzącą. Czas utworu może zależeć od aranżacji i liczby powtórzeń. Nie zastępuj wszystkich wartości jednym przybliżeniem, jeśli program ma służyć rzeczywistemu prowadzeniu wydarzenia.

Po zmianie aranżacji ponownie sprawdź czas źródłowy i rezerwację. Jeśli nie zgadza się tylko jedna pozycja, popraw konkretny wariant, zamiast skracać opis całego wydarzenia. Oczekiwanym wynikiem jest świadoma rezerwacja terminu i program z jawnymi brakami albo kompletną sumą.