Przegląd, lista planów i kalendarz
Znajdź najbliższy termin, zmień sposób wyświetlania i zacznij planowanie od konkretnego dnia.
Codzienny start od Przeglądu
Przegląd skupia informacje potrzebne przy powrocie do pracy: najbliższe wydarzenie, wybrane informacje o repertuarze i własne zaproszenia wymagające odpowiedzi. Widoczne dane respektują uprawnienia. Pusty fragment podsumowania może oznaczać brak dostępnych zasobów, a nie awarię całej aplikacji.
Otwórz wydarzenie z podsumowania i sprawdź jego aktualny program. Daty użycia utworu oznaczają zaplanowanie w dostępnych wydarzeniach. Nie są automatycznym potwierdzeniem wykonania na scenie. Ranking repertuaru również należy odczytywać jako pomoc organizacyjną.
Wybierz sposób przeglądania
Zmiana widoku nie zmienia dat ani uprawnień. Jeżeli po przełączeniu nie widzisz wydarzenia, sprawdź bieżący miesiąc i filtry. Kalendarz obejmuje również sąsiednie dni miesiąca potrzebne do pełnego układu tygodni.
| Widok | Kiedy jest przydatny |
|---|---|
| Lista | Szybkie porównanie kolejnych terminów i nazw |
| Kafelki | Przegląd wydarzeń jako oddzielnych kart |
| Kalendarz | Planowanie miesiąca i sprawdzanie dni tygodnia |
Dodaj wydarzenie z wybranego dnia
Kliknięcie istniejącego wydarzenia otwiera jego szczegóły. Przycisk dodawania służy nowemu terminowi, także w dniu, w którym są już inne wydarzenia. Zawsze sprawdzaj ewentualny komunikat o kolizji.
- Otwórz Plany i przełącz na Kalendarz.
- Strzałkami wybierz miesiąc lub użyj „Dzisiaj”.
- Przy wybranym dniu użyj „+”, jeśli masz prawo tworzenia wydarzeń.
- Sprawdź w formularzu datę i godzinę: początkowa propozycja godziny wymaga dopasowania do planu.
- Wybierz szablon, sprawdź czas trwania i zapisz wydarzenie.
Puste listy i ograniczenia widoczności
Wyszukiwanie, rodzaj wydarzenia lub kontekst zespołu mogą zawężać wyniki. Najpierw wyczyść filtry i przejdź do odpowiedniego miesiąca. Osoba z dostępem tylko do przypisanych wydarzeń nie powinna oczekiwać listy wszystkich planów organizacji.
Po dodaniu do obsady wydarzenie może być widoczne jeszcze przed wysłaniem wiadomości. W najnowszym modelu planów nie ma dodatkowego kroku publikowania, który trzeba wykonać, aby uczestnik uzyskał uprawniony odczyt.
Zaznaczenie wielu wydarzeń
Jeśli masz prawo usuwania planów, lista, kafelki i kalendarz udostępniają kontrolki zaznaczania. Przed operacją zbiorczą przeczytaj listę tytułów i dat w potwierdzeniu. Zaznaczenie może pozostać podczas zmiany sposobu wyświetlania.
Zaznaczenie wszystkich w kalendarzu dotyczy widocznego zakresu dni. Nie traktuj go jako zaznaczenia całej historii organizacji. Zmiana strony lub organizacji czyści wybór. Trwałe usunięcie planów nie usuwa źródłowych utworów i szablonów.