Zacznij pracę z ConcertAmi
Od pierwszego logowania do gotowego wydarzenia: poznaj wspólny sposób pracy organizacji.
Jedno miejsce dla programu, ludzi i materiałów
ConcertAmi pomaga przygotować wydarzenie od pierwszej listy utworów do dokumentów używanych na scenie. Organizator układa program, dobiera aranżacje i osoby, a uczestnicy sprawdzają własny udział i otwierają potrzebne materiały. Biblioteka, program i obsada są powiązane, ale pełnią różne zadania. Zmiana opisu utworu nie musi automatycznie zmieniać przygotowanych wcześniej wydarzeń.
Pracujesz na swoim koncie. Po zalogowaniu wybierasz organizację, której dane chcesz oglądać. Konto może należeć do wielu organizacji, a każda z nich ma własne zasoby, członkostwa i abonament. Zawsze sprawdzaj nazwę bieżącej organizacji przed dodaniem programu, wysłaniem zaproszenia lub zmianą ustawień.
Pierwsze przygotowanie
- Utwórz konto i potwierdź adres e-mail albo zaloguj się metodą, którą już połączono z Twoim kontem.
- Przyjmij zaproszenie do organizacji lub utwórz własną organizację, jeśli to Ty rozpoczynasz pracę.
- Sprawdź Przegląd, otwórz Bibliotekę i zapoznaj się z kartą jednego utworu.
- W Planach wybierz istniejące wydarzenie. Jako organizator możesz utworzyć pierwsze wydarzenie, korzystając z dostępnego szablonu.
- Otwórz Program i Obsadę; sprawdź datę, godzinę, wybraną aranżację i własny status udziału.
Przygotowanie wydarzenia krok po kroku
Najwygodniej rozpocząć od biblioteki i niewielkiego szablonu. Wprowadź kilka utworów, określ ich aranżacje i przygotuj powtarzalną strukturę programu. Następnie utwórz wydarzenie z właściwą datą. Każde wydarzenie dostaje własny program i obsadę, dlatego możesz dopracować konkretny termin bez zmieniania źródłowego szablonu.
Dodanie osoby do obsady oznacza zaplanowanie jej udziału. To osobna czynność od wysłania zaproszenia i uzyskania potwierdzenia. Przed wydarzeniem sprawdź odpowiedzi osób oraz gotowość dokumentów. Na scenie otwórz właściwy plan i przetestuj przejście przez jego kolejne materiały.
Dlaczego ekrany mogą wyglądać inaczej
Widok zależy od uprawnień, wybranego kontekstu, platformy i wersji aplikacji. Osoba przygotowująca program może mieć inne działania niż uczestnik odczytujący tylko przypisane wydarzenia. Brak przycisku edycji nie oznacza błędu konta. Najpierw sprawdź organizację i zakres roli z właścicielem.
Bezpieczne poznawanie interfejsu
Zrzuty ekranu w tej dokumentacji wykorzystują dane demonstracyjne. Służą pokazaniu sposobu pracy i nie przedstawiają danych rzeczywistych organizacji. Dostępność konkretnych działań w Twoim koncie zależy od uprawnień i wersji aplikacji.
Przy rzeczywistej pracy zapisuj tylko materiały, do których organizacja ma odpowiednie prawa. Przed udostępnieniem dokumentów osobom z obsady sprawdź tytuły, źródła i przypisanie aranżacji. Wcześniejsze przygotowanie ogranicza pomyłki podczas próby lub koncertu.