Obsada wydarzenia i przydzielanie osób

Obsada jest przypisaniem do konkretnego terminu

Lista osób organizacji opisuje członkostwa. Sekcje opisują stały podział funkcji, a obsada wydarzenia wskazuje, kto ma uczestniczyć w konkretnym terminie. Usunięcie osoby z programu wydarzenia nie jest tym samym co usunięcie jej konta albo członkostwa.

Osobę można dodać bez zespołu wewnętrznego, sekcji i roli. Trafia wtedy do „Bez sekcji”. Dzięki temu małe organizacje nie muszą budować rozbudowanej struktury tylko po to, aby zaplanować udział kilku osób.

Dodaj uczestników

1. Otwórz wydarzenie i Obsadę.
2. Wybierz ogólne „Dodaj osoby” albo działanie przy konkretnej sekcji.
3. Wyszukaj osoby i użyj filtrów sekcji lub roli, jeśli ułatwiają wybór.
4. Zaznacz jedną osobę, kilka osób lub widoczną grupę.
5. Sprawdź sekcję i rolę; puste przydziały są poprawne, jeśli nie są potrzebne.
6. Zatwierdź i sprawdź listę oraz początkowy status „Zaplanowany”.

Sekcje i puste miejsca

Widok może grupować obsadę według sekcji i ról. Puste sekcje pomagają zobaczyć brakujące funkcje; ich pokazanie nie oznacza, że zostało już dodane zaproszenie. Jeśli przeszkadzają w czytaniu, skorzystaj z ustawień prezentacji, jeżeli dany klient je udostępnia.

Osoba już dodana do wydarzenia nie powinna pojawiać się drugi raz po ponownym zaznaczeniu w dodawaniu grupowym. Sprawdź jej istniejący przydział zamiast oczekiwać dwóch równoległych wpisów. Stałe role w sekcjach mogą pomagać przy wyborze, ale przydział do wydarzenia pozostaje konkretną decyzją organizatora.

Dodanie nie wysyła wiadomości

Początkowe „Zaplanowany” oznacza zapisanie osoby w obsadzie. Sam wybór z listy nie jest wysłaniem zaproszenia. Uczestnik z odpowiednim zakresem dostępu może widzieć wydarzenie przed dostarczeniem wiadomości, ponieważ dostęp i dostarczanie są niezależne.

Gdy obsada i program są gotowe, przejdź do ręcznej wysyłki albo świadomie aktywuj harmonogram. Potem sprawdzaj odpowiedzi, a nie sam fakt obecności nazwiska na liście. To rozróżnienie zapobiega traktowaniu planu jako potwierdzonego udziału.

Poprawianie przydziałów i dostępu

Uprawnienie do edycji programu nie musi dawać zarządzania obsadą. Jeżeli widzisz utwory, ale nie możesz dodać osób, poproś właściciela o sprawdzenie zakresu roli. Rola z szerokim odczytem również nie oznacza prawa do zmiany statusów innych osób.

Usunięcie z wydarzenia odbiera dostęp wynikający wyłącznie z przypisania do niego. Osoba może nadal mieć niezależny dostęp z innej roli. Sprawdź cały model uprawnień, zanim uznasz, że samo usunięcie z obsady powinno ukryć plan przed każdym byłym uczestnikiem.