Wydarzenia cykliczne i kolizje terminów

Cykl tworzy osobne wydarzenia

Cykliczność pozwala przygotować wiele terminów na podstawie jednego programu i obsady. Każde wystąpienie jest osobnym wydarzeniem, z własnym terminem, programem i odpowiedziami ludzi. Potwierdzenie udziału w pierwszym nie potwierdza całej serii.

Cykliczność jest właściwością wydarzenia lub serii. Szablon wydarzenia przechowuje wzorzec treści i czasu, ale sam nie tworzy harmonogramu kolejnych dat. Rozdziel decyzję o tym, co ma się powtarzać w programie, od decyzji o terminach.

Przygotuj serię

Obsługiwany zakres liczby wystąpień wynosi od dwóch do pięćdziesięciu dwóch. Wydarzenie należące już do serii nie jest punktem do ponownego nałożenia drugiego cyklu.

1. Utwórz wydarzenie z poprawną datą, godziną i szablonem.
2. Rozwiń ustawienia powtarzania albo wybierz włączenie cyklu na istniejącym wydarzeniu.
3. Wybierz dostępną częstotliwość i liczbę wystąpień; liczba obejmuje pierwszy termin.
4. Sprawdź strefę czasową i daty, szczególnie przy zmianie czasu lub końcu miesiąca.
5. Zatwierdź i przejrzyj utworzone terminy w kalendarzu.

Zmiana czasu i krótsze miesiące

Seria zachowuje lokalną godzinę w swojej strefie, także przy przejściu między czasem zimowym i letnim. W cyklu miesięcznym dzień nieistniejący w krótszym miesiącu przypada na jego ostatni dzień. To powód, aby zawsze przejrzeć wynikowe daty.

Zmiana strefy organizacji nie przepisuje automatycznie stref wcześniej utworzonych serii. Jeśli grupa zmienia miejsce pracy, sprawdź istniejące wydarzenia osobno. Nie zakładaj, że zmiana jednego ustawienia przesunie wszystkie zaplanowane chwile w oczekiwany sposób.

Dlaczego zapis może zostać odrzucony

Przy tworzeniu i zmianie terminu aplikacja sprawdza nakładanie się zarezerwowanych przedziałów. W organizacji korzystającej z zespołów kontekst zespołu ma znaczenie dla rozdzielenia kolizji. Wspólna osoba może dostać oznaczenie konfliktu między wydarzeniami, bez ujawniania niedostępnych jej szczegółów.

Jeśli wystąpienie serii koliduje, popraw zakres albo termin zgodnie z komunikatem. Nie zakładaj częściowego utworzenia wszystkich pozostałych dat: tworzenie cyklu sprawdza serię jako całość. Sąsiadujące terminy mogą się stykać, jeżeli poprzedni kończy się dokładnie przy rozpoczęciu następnego.

Zmiana i usunięcie jednego terminu

Edycja pojedynczego wydarzenia nie jest automatyczną zmianą całej serii. Jeśli dodajesz jednorazową notatkę, poprawiasz godzinę lub usuwasz termin, zweryfikuj zakres działania w formularzu i potwierdzeniu. Nie traktuj przynależności do cyklu jako stałego dziedziczenia programu.

Przy usuwaniu kilku planów korzystaj ze świadomego zaznaczenia tytułów i dat. Niezaznaczone wydarzenia, źródłowe utwory i szablony pozostają oddzielnymi zasobami. Przed operacją zbiorczą zachowaj przegląd najbliższych terminów, aby uniknąć przypadkowego usunięcia całej zaplanowanej pracy.