Tworzenie i edycja wydarzenia

Jedno wydarzenie, jeden konkretny termin

Wydarzenie przechowuje program i obsadę dla określonej daty oraz godziny. W najnowszym modelu nowe wydarzenie korzysta z wybranego szablonu; organizacja ma także pusty szablon domyślny. Pusty szablon pozwala rozpocząć program od zera.

Szablon wypełnia początkowy program, obsadę, czas i reguły przypomnień. Powstałe wydarzenie jest niezależną kopią. Zmiana szablonu następnego dnia nie dopisze automatycznie elementów do już utworzonego terminu. W aplikacji mobilnej zaktualizuj klienta, jeżeli nadal prezentuje wcześniejszy podział na typy i szablony.

Utwórz wydarzenie

1. W Planach wybierz dodawanie wydarzenia albo „+” przy dniu kalendarza.
2. Wybierz szablon odpowiedni do charakteru spotkania.
3. Wpisz datę i godzinę rozpoczęcia, sprawdzając lokalną strefę urządzenia.
4. Sprawdź czas wydarzenia podpowiedziany z szablonu i w razie potrzeby go zmień.
5. Wpisz własny tytuł lub pozostaw automatyczny, jeśli formularz to umożliwia.
6. Zapisz i otwórz szczegóły, aby zweryfikować program oraz obsadę.

Tytuł automatyczny i własny

Automatyczny tytuł może zawierać lokalną datę, godzinę i nazwę szablonu. Pomaga rozpoznać serię podobnych wydarzeń bez każdorazowego wpisywania nazwy. Własny tytuł jest świadomym opisem konkretnego terminu i pozostaje odrębny od nazwy szablonu.

Dobry tytuł jest krótki i rozpoznawalny dla uczestników. Szczegółowe uwagi organizacyjne umieszczaj w programie lub wiadomości. Nie wpisuj prywatnych danych kontaktowych do tytułu, który może pojawiać się na dokumentach i powiadomieniach.

Zmiana nagłówka

Zarezerwowana długość wydarzenia jest niezależna od sumy czasów programu. Zmiana samej godziny nie powinna zmieniać wybranego dnia; przed zatwierdzeniem sprawdź obie wartości.

1. Otwórz szczegóły wydarzenia i wybierz dostępne pole lub działanie edycji.
2. W WWW kliknij tytuł, datę, godzinę albo długość, jeśli udostępniono edycję w miejscu.
3. Zmień jedną wartość i zatwierdź przyciskiem zapisu lub Enter.
4. Aby zrezygnować, użyj anulowania lub Escape.
5. Po zapisie sprawdź nagłówek i ewentualne ostrzeżenie o kolizji.

Gdy ktoś zapisał zmianę wcześniej

Aplikacja kontroluje wersję edytowanego rekordu. Konflikt oznacza, że dane zmieniły się od chwili otwarcia formularza. Nie naciskaj wielokrotnie zapisu z nadzieją na wymuszenie własnej wersji. Zachowaj niezapisany tekst, odśwież aktualny stan i porównaj różnice.

Plan nie wymaga osobnej publikacji w nowym modelu. Po udanym zapisie uprawnione osoby mogą odczytać zmiany. Utworzenie planu i dodanie obsady nadal nie oznacza automatycznie, że wysłano zaproszenia lub że uczestnicy potwierdzili udział.