Organizacja, zespół, sekcja i wydarzenie
Słownik pojęć i mapa najważniejszych ekranów systemu.
Organizacja jest Twoją przestrzenią pracy
Organizacja łączy ludzi, bibliotekę, wydarzenia i ustawienia. To również jednostka abonamentu. Może odpowiadać fundacji, wspólnocie, instytucji kultury lub innej grupie, która wspólnie przygotowuje wydarzenia. Wszystkie odczyty i zmiany wykonujesz w aktualnie wybranej organizacji.
W starszych opisach organizacja może występować pod nazwą „zespół”. W obecnym nazewnictwie zespół oznacza opcjonalną podgrupę wewnątrz organizacji. Nie musisz tworzyć takiej podgrupy ani przypisywać do niej osób, aby planować wydarzenia i korzystać z biblioteki.
Zespół, sekcja i rola to różne rzeczy
Ta sama osoba może należeć do kilku zespołów lub sekcji. Rola muzyczna nie jest automatycznie prawem edycji aplikacji. Osobę bez sekcji i roli także można dodać do wydarzenia; pojawi się w grupie „Bez sekcji”.
| Pojęcie | Do czego służy | Przykład |
|---|---|---|
| Zespół | Opcjonalne grupowanie ludzi i odpowiedzialności w organizacji | Zespół poranny |
| Sekcja | Porządkowanie obsady według funkcji | Instrumenty |
| Rola w sekcji | Funkcja osoby w danej sekcji | Gitara |
| Rola dostępu | Zestaw uprawnień do funkcji i zasobów | Odczyt przypisanych wydarzeń |
Utwór, aranżacja, szablon i wydarzenie
Utwór przechowuje wspólne dane i materiały źródłowe. Aranżacja opisuje konkretną wersję wykonania: treść, tonację, tempo, metrum i przebieg. Wydarzenie jest konkretnym terminem z własnym programem i obsadą. Szablon wydarzenia przechowuje układ, który wykorzystujesz przy tworzeniu kolejnych terminów.
Nagłówek sekcji w programie jest elementem porządkującym listę, na przykład „Część pierwsza”. Nie jest sekcją obsady. Notatka w programie służy instrukcji, zapowiedzi lub tekstowi prowadzącego. Te rozróżnienia pomagają wybrać właściwy rodzaj elementu.
Jak znaleźć potrzebną funkcję
- Zacznij od Przeglądu, aby znaleźć najbliższe wydarzenie i informacje o repertuarze.
- W Planach wybierz listę, kafelki lub kalendarz i otwórz konkretny termin.
- W Bibliotece szukaj utworów i aranżacji; w Multimediach szukaj oryginalnych plików.
- W Osobach sprawdzaj członkostwa, zaproszenia i przydziały, zgodnie z otrzymanymi uprawnieniami.
- Z menu konta otwieraj profil, bezpieczeństwo i osobiste ustawienia. Ustawienia organizacji stosuj dopiero po sprawdzeniu jej nazwy.
Zmiana kontekstu nie zmienia roli
Jeżeli organizacja korzysta z zespołów, wybór kontekstu pomaga skoncentrować się na odpowiednich zasobach. Samo przełączenie z zespołu na organizację nie nadaje szerszych uprawnień. Osoba widzi tylko dane dozwolone przez jej aktualną rolę i przypisania.
Gdy po zmianie kontekstu lista jest pusta, sprawdź filtry i to, czy zasób rzeczywiście przypisano do tego zespołu. Nie twórz od razu drugiego utworu albo wydarzenia. Wróć do kontekstu organizacji i wyszukaj istniejący rekord, jeżeli masz do niego dostęp.