Statusy udziału i własna odpowiedź
Rozpoznaj zaplanowanie, zaproszenie, potwierdzenie i odmowę.
Co oznacza status
Status odnosi się do jednego wydarzenia. Udział w innym terminie ma własną odpowiedź. Kolor jest pomocą wizualną; sprawdzaj także napis, ponieważ samo nazwisko na liście nie oznacza potwierdzenia.
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Zaplanowany | Osoba jest w obsadzie; nie oznacza to wysłania zaproszenia |
| Zaproszony | Oczekiwanie na odpowiedź po zaproszeniu lub ręcznym oznaczeniu |
| Potwierdził | Zapisana zgoda na udział |
| Odmówił | Zapisana odmowa udziału |
Potwierdź albo odrzuć własny udział
Samo otwarcie linku nie zapisuje decyzji. Jeśli sesja wygasła, najpierw zaloguj się, a potem wróć do wydarzenia. W trybie offline odpowiedź wymaga ponownego połączenia.
- Otwórz wydarzenie z listy, Przeglądu lub linku zaproszenia.
- Sprawdź datę, godzinę i przypisaną funkcję.
- Wybierz potwierdzenie albo odmowę i poczekaj na zapis.
- Sprawdź wynikowy status przy nagłówku lub własnej osobie.
- Jeśli musisz zmienić decyzję, kliknij zapisany status albo otwórz dostępny formularz odpowiedzi.
Zmiana statusu przez organizatora
Osoba uprawniona do zarządzania obsadą może otworzyć uczestnika i ręcznie ustawić status. Jest to przydatne po rozmowie telefonicznej lub potwierdzeniu otrzymanym poza aplikacją. Pozostali uczestnicy nie dostają automatycznie prawa zmiany cudzej odpowiedzi.
Ręczne oznaczenie „Zaproszony” nie jest dowodem faktycznej wysyłki przez ConcertAmi. Nie stosuj go jako sposobu uruchamiania poczty. Jeśli chcesz rzeczywiście wysłać wiadomość, wybierz odpowiednie działanie wysyłania i sprawdź jego wynik.
Odmowa i widoczność programu
Odmowa nie usuwa automatycznie osoby z obsady. W najnowszym modelu osoba zachowuje wynikający z przypisania podgląd, lecz może utracić możliwość edycji programu przyznaną wyłącznie przez udział. Inne niezależne uprawnienia nadal mogą działać.
Po odmowie organizator powinien znaleźć zastępstwo i sprawdzić przydział. Nie zakładaj, że aplikacja automatycznie zaprosi inną osobę lub przebuduje sekcję. Status to informacja o decyzji, a nie automatyczny mechanizm zastępowania.
Przed wydarzeniem sprawdź kompletność
Przejrzyj obsadę według sekcji i odszukaj osoby bez odpowiedzi. Wyślij przypomnienie zgodnie z zasadami organizacji. Jeżeli ktoś potwierdził poza aplikacją, ustaw status świadomie i poinformuj tę osobę o ewentualnych zmianach terminu.
Po zmianie daty sprawdź gotowość ludzi ponownie. Zapisana wcześniej odpowiedź nie zastępuje rozmowy o nowym terminie. Oczekiwanym wynikiem jest czytelna lista rzeczywistych decyzji dla konkretnego wydarzenia.