Tworzenie i ustawienia organizacji
Własna przestrzeń, strefa czasowa, członkowie i odpowiedzialność właściciela.
Kiedy tworzyć nową organizację
Załóż osobną organizację, jeśli grupa potrzebuje własnej biblioteki, członkostw, odpowiedzialności i abonamentu. Opcjonalny zespół wewnętrzny służy grupowaniu pracy w tej samej organizacji. Nie zakładaj drugiej organizacji wyłącznie dla jednego składu wykonawców, jeżeli ma korzystać z tych samych materiałów.
Konto może należeć do wielu organizacji. Zasoby jednej nie stają się automatycznie widoczne w drugiej. Przed tworzeniem sprawdź, czy organizator nie wysłał Ci już zaproszenia do istniejącej przestrzeni. Unikniesz w ten sposób przypadkowego rozdzielenia ludzi i repertuaru.
Pierwsza konfiguracja
Organizacja może działać bez wewnętrznych zespołów. Obecny model nie wymaga przypisania każdej osoby do zespołu lub sekcji. Uzupełniaj strukturę wtedy, gdy ułatwia planowanie, a nie jako obowiązkowy krok techniczny.
- Wybierz tworzenie organizacji w dostępnym formularzu aplikacji WWW.
- Podaj rozpoznawalną nazwę i sprawdź ustawienia języka oraz strefy czasowej.
- Po utworzeniu otwórz ustawienia organizacji i zweryfikuj dane.
- Przygotuj pierwszy szablon wydarzenia i podstawowe materiały.
- Zaproś osoby, dobierając minimalne uprawnienia potrzebne do ich pracy.
Strefa czasowa i daty
Strefa organizacji ma znaczenie dla obliczania terminów zaproszeń i przypomnień. Ustaw rzeczywistą strefę pracy, zwłaszcza gdy uczestnicy podróżują lub logują się z innych krajów. Daty i godziny wydarzeń sprawdzaj również na konkretnym ekranie wydarzenia.
Zmiana strefy organizacji nie jest poleceniem przesunięcia wszystkich wydarzeń. Może zmienić interpretację godzin harmonogramu, ale zachowane chwile rozpoczęcia pozostają tymi samymi chwilami. Po zmianie sprawdź konkretne terminy wysyłek w najbliższych wydarzeniach.
Własność to osobna odpowiedzialność
Rzeczywisty właściciel ma pełną kontrolę organizacji i działania zastrzeżone dla własności, w tym zarządzanie członkostwami i abonamentem. Rola o szerokich uprawnieniach nie jest automatycznie przekazaniem własności. Przy zmianie osoby prowadzącej korzystaj z właściwej operacji przekazania.
Przed przekazaniem upewnij się, że odbiorca ma aktywne konto, właściwy adres i rozumie odpowiedzialność za dane oraz rozliczenia. Po zakończeniu sprawdź nowego właściciela na liście. Zwykła edycja nazwy roli nie zastępuje tego przepływu.
Usunięcie organizacji
Usuwanie organizacji jest czynnością trwałą i obejmuje jej współdzielone zasoby. Nie myl go z archiwizacją zespołu wewnętrznego lub odebraniem dostępu jednej osobie. Przed zatwierdzeniem sprawdź nazwę organizacji i opis usuwanych danych.
Jeżeli celem jest zakończenie Twojej odpowiedzialności, rozważ przekazanie własności. Jeśli celem jest uporządkowanie nieużywanych utworów, użyj archiwum biblioteki. Nie zakładaj samodzielnego przywrócenia organizacji po usunięciu; dostępność technicznych kopii nie jest przyciskiem cofnięcia.