Zaproszenia i harmonogram przypomnień

Wyślij zaproszenie na wydarzenie

W najnowszym formularzu kanały dobiera organizacja wraz z preferencjami odbiorcy i dostępnością urządzeń. Brak wyboru e-mail/push w tym oknie jest zamierzony. Wysłanie zaproszenia nie oznacza potwierdzenia udziału ani przeczytania wiadomości.

1. Otwórz gotowe wydarzenie i sprawdź program, termin oraz obsadę.
2. Wybierz wysyłanie zaproszeń.
3. Zaznacz właściwych odbiorców i sprawdź widoczny zakres wyboru.
4. Zatwierdź wysyłkę i przeczytaj podsumowanie.
5. Wróć do statusów obsady i śledź odpowiedzi.

Jak ustawić terminy

Reguła może wskazywać liczbę dni przed wydarzeniem i lokalną godzinę. Dostępny może być również wariant ostatniego wskazanego dnia tygodnia przed rozpoczęciem. Sprawdź wyliczone konkretne daty, zwłaszcza gdy godzina reguły jest bliska początkowi wydarzenia.

W nowym modelu reguły są kopiowane ze szablonu do wydarzenia. Możesz je zmienić dla danego terminu albo jawnie przywrócić aktualną listę szablonu. Nie jest to stałe dziedziczenie każdej późniejszej zmiany wzorca.

Włącz automat świadomie

1. W wydarzeniu otwórz harmonogram zaproszeń i przypomnień.
2. Sprawdź strefę organizacji oraz poszczególne terminy.
3. Wybierz odbiorców reguł: osoby bez odpowiedzi albo wszystkich, zgodnie z potrzebą.
4. Włącz automatyczne przypomnienia i zapisz.
5. Sprawdź, że konfiguracja pozostała aktywna i odpowiada bieżącemu wydarzeniu.

Dlaczego nie każdy dostaje ten sam kanał

Dostarczenie uwzględnia kanały dopuszczone przez organizację, globalne preferencje konta, aktywne urządzenia i zgodę systemową na powiadomienia. Wyłączony e-mail nie musi być zastąpiony wiadomością push, jeśli urządzenie nie jest gotowe.

Odbiorcy mogą otrzymać wiadomość inną drogą lub nie mieć dostępnego kanału. Poproś ich o sprawdzenie ustawień powiadomień i sesji urządzenia. Potwierdzenie przyjęcia przez dostawcę poczty nie jest potwierdzeniem dostarczenia do skrzynki.

Zmiany terminu i wyłączenie

Po zmianie daty, strefy lub listy reguł sprawdź harmonogram ponownie. Nie zakładaj wysyłki historycznych terminów po zapisaniu konfiguracji. Wyłączenie harmonogramu zatrzymuje związane z nim oczekujące dostarczenia zgodnie z ponowną kontrolą ustawień.

Automatyzacja wymaga uruchomionej usługi dostarczania i poprawnej konfiguracji środowiska. Jeżeli reguły są poprawne, a wiadomości nie przychodzą, zgłoś nazwę wydarzenia, planowany czas i kanał. Nie dołączaj haseł, tokenów ani linków umożliwiających wejście do konta.