Osoby, zespoły i sekcje
Utrzymuj członkostwa i czytelny podział funkcji bez obowiązkowej rozbudowanej struktury.
Lista osób organizacji
Osoby są członkami organizacji i korzystają z własnych kont. Każde członkostwo ma rolę dostępu. Zmiana roli wpływa na dostęp do danych, a zmiana profilu może dotyczyć globalnego konta we wszystkich organizacjach. Czytaj zakres formularza przed zapisem.
Zapraszanie, zarządzanie członkostwem i edycja definicji ról to osobne uprawnienia. To, że możesz dodać uczestnika do wydarzenia, nie musi oznaczać możliwości utworzenia mu członkostwa albo nadania praw edycji.
Zaproś nową osobę
Osoba z ograniczonym prawem zapraszania może nadawać wyłącznie dozwolone role do odczytu. Szerokie prawa edycji i zmiany globalnych ról członków należą do właściwych operacji właściciela.
- Otwórz Osoby i działanie zapraszania.
- Wprowadź poprawny adres e-mail odbiorcy.
- Wybierz dostępną rolę i ewentualne przypisanie zespołu.
- Zdecyduj o wysłaniu wiadomości, jeśli formularz oferuje ten wybór.
- Sprawdź stan zaproszenia na liście wysłanych zaproszeń.
Opcjonalne zespoły wewnętrzne
Zespół jest podgrupą organizacji, nie nową kopią biblioteki ani osobnym abonamentem. Może mieć lidera, członków i dodatkowe role ograniczone do jego zasobów. Osoba może należeć do więcej niż jednego zespołu.
Otwórz zespół, najpierw sprawdź podgląd, a dopiero potem wybierz edycję. Archiwizacja lub usunięcie zespołu ma inne znaczenie niż usunięcie organizacji. Przeczytaj potwierdzenie, aby zachować właściwe członkostwa i dane wspólne.
Przygotuj sekcję i role muzyczne
- Otwórz Sekcje zespołu lub dostępny katalog sekcji organizacji.
- Dodaj sekcję o rozpoznawalnej nazwie, na przykład Instrumenty.
- Dodaj role funkcjonalne, na przykład Gitara albo Piano.
- Przypisz osoby do odpowiednich sekcji i ról; jedna osoba może mieć kilka przydziałów.
- Przy następnym wydarzeniu wykorzystaj te informacje podczas dobierania obsady.
Porządkowanie przydziałów
Usunięcie stałego przydziału nie jest automatycznym usunięciem uczestnika z historycznej obsady. Z kolei usunięcie całej sekcji ma szersze skutki klasyfikacyjne, opisane w potwierdzeniu. Nie używaj tej operacji do jednorazowego przestawienia osoby w jednym wydarzeniu.
Jeśli organizacja jest mała, pozostaw osoby bez sekcji i dodawaj je bezpośrednio do obsady. Struktura ma ułatwiać pracę. Nie trzeba tworzyć pustych zespołów i ról tylko po to, aby aplikacja pozwoliła zaplanować udział.