Časy programu a rezervace termínu

Délka události a délka programu

Délka události určuje rezervovaný interval používaný při kontrole překrývajících se termínů. Délka programu je součtem časů jeho položek. Událost může být naplánována na dvě hodiny a program mít hodinu a třicet minut. Tyto hodnoty se vzájemně automaticky neaktualizují.

Rozdíl bývá záměrný: rezervace může zahrnovat přípravu, přestávku a zakončení. Pokud součet programu přesahuje rezervaci, upravte program nebo prodlužte událost a zkontrolujte případnou kolizi s následujícím termínem.

Odkud pochází čas položky

Skladba nebo aranžmá mohou mít zdrojový čas. Položka programu pak používá uchovanou hodnotu a ruční úprava je zablokována. Pokud zdrojový čas chybí, můžete zadat vlastní čas položky. Prázdné pole znamená neurčený čas, nikoli nula sekund.

Ruční čas zadávejte jako minuty a sekundy, například 03:45. Používejte ho pro položky, jejichž čas chcete odhadnout v tomto konkrétním programu. Opravujete-li standardní délku aranžmá, proveďte to v knihovně a vědomě rozhodněte o aktualizaci budoucích událostí.

Doplňte chybějící časy

1. Otevřete Program a najděte položky bez určeného času.
2. Zkontrolujte, zda chybějící čas patří ke zdrojovému aranžmá, nebo jen k této události.
3. U položky bez zdrojového času otevřete úpravy a zadejte čas ve formátu minuty:sekundy.
4. Uložte změnu a zkontrolujte součet sekce i celého programu.
5. Opakujte to pro poznámky a další položky, které během události zabírají čas.

Jak číst součty

Sekce sčítá položky od svého nadpisu k následujícímu nadpisu. Samotný nadpis čas nepřidává. Celý program sčítá všechny položky s časem bez ohledu na uspořádání sekcí. Přesunutí položky přepočítá součty podle nového pořadí.

Pokud některé položky nemají čas, součet není úplný a aplikace na to upozorňuje. Nepovažujte zobrazenou hodnotu za konečnou délku koncertu, dokud nezkontrolujete chybějící položky. Obzvlášť snadno se přehlédnou uvedení, přechody a texty moderátora.

Kontrola před zkouškou

Nejprve doplňte plánované délky a potom projděte program s moderátorem. Čas skladby může záviset na aranžmá a počtu opakování. Nenahrazujte všechny hodnoty jedním odhadem, pokud má program sloužit ke skutečnému vedení události.

Po změně aranžmá znovu zkontrolujte zdrojový čas a rezervaci. Pokud nesouhlasí jen jedna položka, opravte konkrétní variantu místo zkracování popisu celé události. Výsledkem má být vědomá rezervace termínu a program s jasně uvedenými nedostatky nebo úplným součtem.