Vytváření a úpravy události
Šablona, název, datum, čas, délka trvání a bezpečné ukládání změn.
Jedna událost, jeden konkrétní termín
Událost uchovává program a obsazení pro určité datum a čas. V nejnovějším modelu nová událost používá vybranou šablonu; organizace má také prázdnou výchozí šablonu. Prázdná šablona umožňuje začít program od nuly.
Šablona vyplní počáteční program, obsazení, čas a pravidla připomínek. Vzniklá událost je nezávislá kopie. Změna šablony další den automaticky nepřidá prvky do již vytvořeného termínu. V mobilní aplikaci aktualizujte klienta, pokud stále zobrazuje dřívější rozdělení na typy a šablony.
Vytvořte událost
- V Plánech vyberte přidání události nebo „+“ u dne kalendáře.
- Vyberte šablonu odpovídající charakteru setkání.
- Zadejte datum a čas zahájení a zkontrolujte místní časové pásmo zařízení.
- Zkontrolujte délku události navrženou ze šablony a podle potřeby ji změňte.
- Zadejte vlastní název nebo ponechte automatický, pokud to formulář umožňuje.
- Uložte a otevřete podrobnosti pro ověření programu a obsazení.
Automatický a vlastní název
Automatický název může obsahovat místní datum, čas a název šablony. Pomáhá rozpoznat sérii podobných událostí bez opakovaného zadávání názvu. Vlastní název je záměrným popisem konkrétního termínu a zůstává oddělený od názvu šablony.
Dobrý název je krátký a srozumitelný účastníkům. Podrobné organizační poznámky uvádějte v programu nebo zprávě. Do názvu, který se může objevit na dokumentech a oznámeních, nezadávejte soukromé kontaktní údaje.
Změna záhlaví
Rezervovaná délka události je nezávislá na součtu časů programu. Změna samotného času nemá měnit vybraný den; před potvrzením zkontrolujte obě hodnoty.
- Otevřete podrobnosti události a vyberte dostupné pole nebo akci úprav.
- Na webu klikněte na název, datum, čas nebo délku, pokud jsou dostupné úpravy přímo na místě.
- Změňte jednu hodnotu a potvrďte tlačítkem uložení nebo klávesou Enter.
- Pro zrušení použijte storno nebo Escape.
- Po uložení zkontrolujte záhlaví a případné upozornění na kolizi.
Když někdo uložil změnu dříve
Aplikace kontroluje verzi upravovaného záznamu. Konflikt znamená, že se údaje změnily od otevření formuláře. Nemačkejte opakovaně uložení ve snaze vynutit vlastní verzi. Uchovejte neuložený text, načtěte aktuální stav a porovnejte rozdíly.
Plán v novém modelu nevyžaduje samostatné publikování. Po úspěšném uložení mohou oprávněné osoby změny číst. Vytvoření plánu a přidání obsazení stále automaticky neznamená odeslání pozvánek ani potvrzení účasti účastníky.