Stavy účasti a vlastní odpověď
Rozlišujte naplánování, pozvání, potvrzení a odmítnutí.
Co znamená stav
Stav se týká jedné události. Účast v jiném termínu má vlastní odpověď. Barva je vizuální pomůcka; kontrolujte také text, protože samotné jméno v seznamu neznamená potvrzení.
| Stav | Význam |
|---|---|
| Naplánován | Osoba je v obsazení; neznamená to odeslání pozvánky |
| Pozván | Čeká se na odpověď po pozvání nebo ručním označení |
| Potvrdil | Uložený souhlas s účastí |
| Odmítl | Uložené odmítnutí účasti |
Potvrďte nebo odmítněte vlastní účast
Samotné otevření odkazu rozhodnutí neukládá. Pokud relace vypršela, nejprve se přihlaste a potom se vraťte k události. V režimu offline odpověď vyžaduje opětovné připojení.
- Otevřete událost ze seznamu, Přehledu nebo odkazu pozvánky.
- Zkontrolujte datum, čas a přiřazenou funkci.
- Vyberte potvrzení nebo odmítnutí a počkejte na uložení.
- Zkontrolujte výsledný stav u záhlaví nebo vlastní osoby.
- Pokud musíte rozhodnutí změnit, klikněte na uložený stav nebo otevřete dostupný formulář odpovědi.
Změna stavu organizátorem
Osoba s oprávněním spravovat obsazení může otevřít účastníka a ručně nastavit stav. To je užitečné po telefonátu nebo potvrzení získaném mimo aplikaci. Ostatní účastníci automaticky nezískávají oprávnění měnit cizí odpověď.
Ruční označení „Pozván“ není důkazem skutečného odeslání prostřednictvím ConcertAmi. Nepoužívejte ho ke spuštění pošty. Pokud chcete opravdu odeslat zprávu, vyberte příslušnou akci odesílání a zkontrolujte výsledek.
Odmítnutí a viditelnost programu
Odmítnutí automaticky neodstraňuje osobu z obsazení. V nejnovějším modelu osoba zachovává náhled vyplývající z přiřazení, ale může ztratit možnost úprav programu udělenou výhradně účastí. Další nezávislá oprávnění mohou nadále platit.
Po odmítnutí by měl organizátor najít náhradu a zkontrolovat přiřazení. Nepředpokládejte, že aplikace automaticky pozve jinou osobu nebo přestaví sekci. Stav je informace o rozhodnutí, nikoli automatický mechanismus nahrazování.
Před událostí zkontrolujte úplnost
Projděte obsazení podle sekcí a najděte osoby bez odpovědi. Odešlete připomínku podle pravidel organizace. Pokud někdo potvrdil mimo aplikaci, vědomě nastavte stav a informujte ho o případných změnách termínu.
Po změně data znovu ověřte připravenost lidí. Dříve uložená odpověď nenahrazuje domluvu o novém termínu. Výsledkem má být přehledný seznam skutečných rozhodnutí pro konkrétní událost.