Začněte pracovat s ConcertAmi
Od prvního přihlášení po připravenou událost: seznamte se se společným způsobem práce organizace.
Jedno místo pro program, lidi a materiály
ConcertAmi pomáhá připravit událost od prvního seznamu skladeb po dokumenty používané na pódiu. Organizátor sestavuje program, vybírá aranžmá a osoby, zatímco účastníci kontrolují vlastní účast a otevírají potřebné materiály. Knihovna, program a obsazení spolu souvisejí, ale plní různé úkoly. Změna popisu skladby nemusí automaticky měnit dříve připravené události.
Pracujete na svém účtu. Po přihlášení vyberete organizaci, jejíž údaje chcete zobrazit. Účet může patřit do více organizací a každá má vlastní zdroje, členství a předplatné. Před přidáním programu, odesláním pozvánky nebo změnou nastavení vždy zkontrolujte název aktuální organizace.
První příprava
- Vytvořte účet a potvrďte e-mailovou adresu nebo se přihlaste metodou, kterou jste již propojili se svým účtem.
- Přijměte pozvánku do organizace nebo vytvořte vlastní organizaci, pokud práci zahajujete vy.
- Prohlédněte si Přehled, otevřete Knihovnu a seznamte se s kartou jedné skladby.
- V Plánech vyberte existující událost. Jako organizátor můžete vytvořit první událost pomocí dostupné šablony.
- Otevřete Program a Obsazení; zkontrolujte datum, čas, vybrané aranžmá a vlastní stav účasti.
Příprava události krok za krokem
Nejlépe začněte knihovnou a malou šablonou. Zadejte několik skladeb, určete jejich aranžmá a připravte opakovatelnou strukturu programu. Potom vytvořte událost se správným datem. Každá událost získá vlastní program a obsazení, takže můžete doladit konkrétní termín bez změny zdrojové šablony.
Přidání osoby do obsazení znamená naplánování její účasti. Je to samostatný krok od odeslání pozvánky a získání potvrzení. Před událostí zkontrolujte odpovědi osob a připravenost dokumentů. Na pódiu otevřete správný plán a vyzkoušejte přecházení jeho jednotlivými materiály.
Proč mohou obrazovky vypadat jinak
Zobrazení závisí na oprávněních, vybraném kontextu, platformě a verzi aplikace. Osoba připravující program může mít jiné akce než účastník, který pouze čte přiřazené události. Chybějící tlačítko úprav neznamená chybu účtu. Nejprve s vlastníkem zkontrolujte organizaci a rozsah role.
Bezpečné seznámení s rozhraním
Snímky obrazovky v této dokumentaci používají demonstrační údaje. Ukazují způsob práce a nezobrazují údaje skutečných organizací. Dostupnost konkrétních akcí ve vašem účtu závisí na oprávněních a verzi aplikace.
Při skutečné práci ukládejte pouze materiály, k nimž má organizace příslušná práva. Před zpřístupněním dokumentů obsazení zkontrolujte názvy, zdroje a přiřazení aranžmá. Včasná příprava omezuje chyby během zkoušky nebo koncertu.