Osoby, týmy a sekce
Udržujte členství a přehledné rozdělení funkcí bez povinné složité struktury.
Seznam osob organizace
Osoby jsou členy organizace a používají vlastní účty. Každé členství má přístupovou roli. Změna role ovlivňuje přístup k údajům a změna profilu se může týkat globálního účtu ve všech organizacích. Před uložením čtěte rozsah formuláře.
Zvaní, správa členství a úpravy definic rolí jsou samostatná oprávnění. Možnost přidat účastníka k události nemusí znamenat možnost vytvořit mu členství nebo udělit práva úprav.
Pozvěte novou osobu
Osoba s omezeným oprávněním zvát může udělovat výhradně povolené role pro čtení. Široká práva úprav a změny globálních rolí členů patří k příslušným operacím vlastníka.
- Otevřete Osoby a akci pozvání.
- Zadejte správnou e-mailovou adresu příjemce.
- Vyberte dostupnou roli a případné přiřazení týmu.
- Rozhodněte o odeslání zprávy, pokud formulář tuto volbu nabízí.
- Zkontrolujte stav pozvánky v seznamu odeslaných pozvánek.
Volitelné interní týmy
Tým je podskupina organizace, nikoli nová kopie knihovny nebo samostatné předplatné. Může mít vedoucího, členy a další role omezené na jeho zdroje. Osoba může patřit do více než jednoho týmu.
Otevřete tým, nejprve zkontrolujte náhled a teprve potom vyberte úpravy. Archivace nebo odstranění týmu má jiný význam než odstranění organizace. Přečtěte si potvrzení, abyste zachovali správná členství a společné údaje.
Připravte sekci a hudební role
- Otevřete Sekce týmu nebo dostupný katalog sekcí organizace.
- Přidejte sekci s rozpoznatelným názvem, například Nástroje.
- Přidejte funkční role, například Kytara nebo Piano.
- Přiřaďte osoby k příslušným sekcím a rolím; jedna osoba může mít několik přiřazení.
- Při další události využijte tyto informace pro výběr obsazení.
Uspořádání přiřazení
Odstranění stálého přiřazení automaticky neodstraňuje účastníka z historického obsazení. Odstranění celé sekce má naopak širší důsledky pro zařazení, popsané v potvrzení. Nepoužívejte tuto operaci k jednorázovému přesunutí osoby v jedné události.
Je-li organizace malá, ponechte osoby bez sekce a přidávejte je přímo do obsazení. Struktura má práci usnadňovat. Není nutné vytvářet prázdné týmy a role jen proto, aby aplikace umožnila naplánovat účast.