Organizace, tým, sekce a událost
Slovník pojmů a přehled nejdůležitějších obrazovek systému.
Organizace je váš pracovní prostor
Organizace spojuje lidi, knihovnu, události a nastavení. Je také jednotkou předplatného. Může představovat nadaci, společenství, kulturní instituci nebo jinou skupinu, která společně připravuje události. Veškeré čtení a změny provádíte v aktuálně vybrané organizaci.
Ve starších popisech může být organizace označena jako „tým“. V současném názvosloví tým znamená volitelnou podskupinu uvnitř organizace. Pro plánování událostí a používání knihovny nemusíte takovou podskupinu vytvářet ani do ní přiřazovat osoby.
Tým, sekce a role jsou různé věci
Stejná osoba může patřit do několika týmů nebo sekcí. Hudební role automaticky neznamená oprávnění upravovat aplikaci. Do události lze přidat také osobu bez sekce a role; zobrazí se ve skupině „Bez sekce“.
| Pojem | K čemu slouží | Příklad |
|---|---|---|
| Tým | Volitelné seskupení lidí a odpovědností v organizaci | Ranní tým |
| Sekce | Uspořádání obsazení podle funkcí | Nástroje |
| Role v sekci | Funkce osoby v dané sekci | Kytara |
| Přístupová role | Sada oprávnění k funkcím a zdrojům | Čtení přiřazených událostí |
Skladba, aranžmá, šablona a událost
Skladba uchovává společné údaje a zdrojové materiály. Aranžmá popisuje konkrétní verzi provedení: obsah, tóninu, tempo, takt a průběh. Událost je konkrétní termín s vlastním programem a obsazením. Šablona události uchovává uspořádání, které využijete při vytváření dalších termínů.
Nadpis sekce v programu je prvek uspořádávající seznam, například „První část“. Není to sekce obsazení. Poznámka v programu slouží pro pokyny, uvedení nebo text moderátora. Toto rozlišení pomáhá vybrat správný druh položky.
Jak najít potřebnou funkci
- Začněte Přehledem, kde najdete nejbližší událost a informace o repertoáru.
- V Plánech vyberte seznam, dlaždice nebo kalendář a otevřete konkrétní termín.
- V Knihovně hledejte skladby a aranžmá; v Multimédiích hledejte původní soubory.
- V Osobách kontrolujte členství, pozvánky a přiřazení podle udělených oprávnění.
- Z nabídky účtu otevírejte profil, zabezpečení a osobní nastavení. Nastavení organizace použijte až po ověření jejího názvu.
Změna kontextu nemění roli
Pokud organizace používá týmy, výběr kontextu pomáhá soustředit se na příslušné zdroje. Samotné přepnutí z týmu na organizaci neuděluje širší oprávnění. Osoba vidí pouze údaje povolené svou aktuální rolí a přiřazením.
Pokud je seznam po změně kontextu prázdný, zkontrolujte filtry a to, zda byl zdroj skutečně přiřazen tomuto týmu. Nevytvářejte hned druhou skladbu nebo událost. Vraťte se do kontextu organizace a vyhledejte existující záznam, pokud k němu máte přístup.