Zprávy organizaci a obsazení

Zpráva nenahrazuje program

Zprávy slouží k organizační komunikaci: změně místa zkoušky, žádosti o přípravu nebo krátké informaci pro obsazení. Trvalé dohody o průběhu zapisujte také do příslušného programu, aby je nebylo nutné rekonstruovat z historie rozhovorů.

Odesílání je dostupné oprávněným osobám. Příjemci vidí zprávy určené jim. Samotný přístup k organizaci neznamená právo na historii veškerého obsahu odeslaného jiným osobám. Před odesláním kontrolujte aktuální organizaci.

Napište a odešlete

Předmět může být vytvořen automaticky s názvem organizace. Chybějící pole předmětu není vadou formuláře. Vyhledávání příjemců nemá náhodně odeslat zprávu po stisknutí Enter.

Otevřete Zprávy z dostupné nabídky nebo akci zprávy v události.
Vyhledejte příjemce a použijte filtry sekce nebo role.
Vyberte osoby, kterým má oznámení skutečně přijít.
Napište stručný obsah a zkontrolujte data, časy a místo.
Po poslední změně filtrů projděte příjemce a potvrďte odeslání.

Výběr a viditelné osoby

Filtry pomáhají vybrat konkrétní část obsazení, ale mění viditelnou množinu. V aktuálním výběru je zpráva směrována osobám vybraným a viditelným po použití filtrů. Po jejich změně znovu zkontrolujte konečný seznam.

„Vybrat vše“ chápejte v kontextu viditelných osob. Pokud chcete kontaktovat celou organizaci, odstraňte omezující filtry a projděte výsledek. Nespoléhejte pouze na paměť dřívějšího výběru.

Historie a oznámení

Uložená zpráva a doručovací fronta jsou samostatné etapy. Kanály respektují nastavení organizace a předvolby účastníků. Push oznámení vyžaduje aktivní relaci zařízení a souhlas systému. Historie slouží k pozdějšímu přečtení obsahu, pokud k němu má příjemce přístup.

Pokud někdo oznámení nevidí, nejprve ověřte, zda byl skutečným příjemcem, a potom jeho účet a organizaci. Teprve pak hledejte příčinu v e-mailu nebo push. Neodesílejte stejnou zprávu opakovaně bez kontroly výsledku prvního pokusu.

Srozumitelné oznámení

Začněte konkrétní změnou a potom uveďte datum a čas. Pokud žádáte odpověď týkající se účasti, uveďte událost a požádejte o aktualizaci stavu. Samotná odpověď v rozhovoru mimo aplikaci nemusí aktualizovat obsazení.

Neodesílejte ve zprávě hesla, přihlašovací kódy ani soukromé odkazy pro obnovení. Materiály ukládejte jako příslušné zdroje s kontrolou přístupu. Výsledkem má být jedna jasná informace určená ověřené skupině příjemců.