Opakované události a kolize termínů

Cyklus vytváří samostatné události

Opakování umožňuje připravit více termínů podle jednoho programu a obsazení. Každý výskyt je samostatná událost s vlastním termínem, programem a odpověďmi osob. Potvrzení účasti v prvním nepotvrzuje celou sérii.

Opakování je vlastností události nebo série. Šablona události uchovává vzor obsahu a času, ale sama nevytváří harmonogram dalších dat. Oddělte rozhodnutí o tom, co se má opakovat v programu, od rozhodnutí o termínech.

Připravte sérii

Podporovaný počet výskytů je od dvou do padesáti dvou. Událost, která již patří do série, není výchozím bodem pro přidání druhého cyklu.

1. Vytvořte událost se správným datem, časem a šablonou.
2. Rozbalte nastavení opakování nebo vyberte zapnutí cyklu u existující události.
3. Vyberte dostupnou četnost a počet výskytů; počet zahrnuje první termín.
4. Zkontrolujte časové pásmo a data, zejména při změně času nebo konci měsíce.
5. Potvrďte a prohlédněte vytvořené termíny v kalendáři.

Změna času a kratší měsíce

Série zachovává místní čas ve svém pásmu také při přechodu mezi zimním a letním časem. V měsíčním cyklu připadne den, který v kratším měsíci neexistuje, na jeho poslední den. Proto vždy prohlédněte výsledná data.

Změna pásma organizace automaticky nepřepisuje pásmo dříve vytvořených sérií. Pokud skupina mění místo práce, zkontrolujte existující události samostatně. Nepředpokládejte, že změna jednoho nastavení posune všechny plánované okamžiky očekávaným způsobem.

Proč může být uložení odmítnuto

Při vytváření a změně termínu aplikace kontroluje překrývání rezervovaných intervalů. V organizaci používající týmy má kontext týmu význam pro rozlišení kolizí. Společná osoba může dostat označení konfliktu mezi událostmi bez odhalení podrobností, ke kterým nemá přístup.

Pokud výskyt série koliduje, upravte rozsah nebo termín podle hlášení. Nepředpokládejte částečné vytvoření ostatních dat: tvorba cyklu kontroluje sérii jako celek. Sousední termíny se mohou dotýkat, pokud předchozí končí přesně při zahájení dalšího.

Změna a odstranění jednoho termínu

Úprava jednotlivé události automaticky nemění celou sérii. Přidáváte-li jednorázovou poznámku, upravujete čas nebo odstraňujete termín, ověřte rozsah akce ve formuláři a potvrzení. Nepovažujte příslušnost k cyklu za stálé dědění programu.

Při odstraňování několika plánů vědomě vyberte názvy a data. Nevybrané události, zdrojové skladby a šablony zůstávají samostatnými zdroji. Před hromadnou operací si uchovejte přehled nejbližších termínů, abyste náhodou neodstranili veškerou naplánovanou práci.