Vytváření a nastavení organizace

Kdy vytvořit novou organizaci

Založte samostatnou organizaci, pokud skupina potřebuje vlastní knihovnu, členství, odpovědnosti a předplatné. Volitelný interní tým slouží k seskupení práce v rámci stejné organizace. Nezakládejte druhou organizaci jen pro jednu sestavu účinkujících, pokud má používat stejné materiály.

Účet může patřit do mnoha organizací. Zdroje jedné se automaticky nezobrazí v druhé. Před vytvořením zkontrolujte, zda vám organizátor již neposlal pozvánku do existujícího prostoru. Předejdete tím náhodnému rozdělení lidí a repertoáru.

První nastavení

Organizace může fungovat bez interních týmů. Současný model nevyžaduje přiřazení každé osoby k týmu nebo sekci. Strukturu doplňujte tehdy, když usnadňuje plánování, nikoli jako povinný technický krok.

1. V dostupném formuláři webové aplikace vyberte vytvoření organizace.
2. Zadejte rozpoznatelný název a zkontrolujte nastavení jazyka a časového pásma.
3. Po vytvoření otevřete nastavení organizace a ověřte údaje.
4. Připravte první šablonu události a základní materiály.
5. Pozvěte osoby a vyberte minimální oprávnění potřebná pro jejich práci.

Časové pásmo a data

Pásmo organizace je důležité pro výpočet termínů pozvánek a připomínek. Nastavte skutečné pracovní pásmo, zejména pokud účastníci cestují nebo se přihlašují z jiných zemí. Data a časy událostí kontrolujte také na konkrétní obrazovce události.

Změna pásma organizace není příkaz k posunutí všech událostí. Může změnit interpretaci časů harmonogramu, ale uložené okamžiky zahájení zůstávají stejnými okamžiky. Po změně zkontrolujte konkrétní termíny odesílání u nejbližších událostí.

Vlastnictví je samostatná odpovědnost

Skutečný vlastník má úplnou kontrolu organizace a akce vyhrazené vlastnictví včetně správy členství a předplatného. Role s širokými oprávněními automaticky nepředává vlastnictví. Při změně vedoucí osoby použijte příslušnou operaci předání.

Před předáním se ujistěte, že příjemce má aktivní účet, správnou adresu a rozumí odpovědnosti za údaje a vyúčtování. Po dokončení ověřte nového vlastníka v seznamu. Běžná úprava názvu role tento postup nenahrazuje.

Odstranění organizace

Odstranění organizace je trvalá akce a zahrnuje její sdílené zdroje. Nezaměňujte ho s archivací interního týmu nebo odebráním přístupu jedné osobě. Před potvrzením zkontrolujte název organizace a popis odstraňovaných údajů.

Pokud chcete ukončit svou odpovědnost, zvažte předání vlastnictví. Pokud chcete uspořádat nepoužívané skladby, použijte archiv knihovny. Nepočítejte se samostatným obnovením organizace po odstranění; dostupnost technických záloh není tlačítkem vrácení.