Obsazení události a přiřazování osob

Obsazení je přiřazení ke konkrétnímu termínu

Seznam osob organizace popisuje členství. Sekce popisují stálé rozdělení funkcí a obsazení události určuje, kdo se má účastnit konkrétního termínu. Odstranění osoby z programu události není totéž jako odstranění jejího účtu nebo členství.

Osobu lze přidat bez interního týmu, sekce a role. Pak patří do „Bez sekce“. Malé organizace tak nemusí budovat složitou strukturu jen proto, aby naplánovaly účast několika osob.

Přidejte účastníky

1. Otevřete událost a Obsazení.
2. Vyberte obecné „Přidat osoby“ nebo akci u konkrétní sekce.
3. Vyhledejte osoby a použijte filtry sekce nebo role, pokud usnadňují výběr.
4. Vyberte jednu osobu, několik osob nebo viditelnou skupinu.
5. Zkontrolujte sekci a roli; prázdná přiřazení jsou správná, pokud nejsou potřebná.
6. Potvrďte a zkontrolujte seznam a počáteční stav „Naplánován“.

Sekce a prázdná místa

Zobrazení může seskupovat obsazení podle sekcí a rolí. Prázdné sekce pomáhají najít chybějící funkce; jejich zobrazení neznamená, že již byla přidána pozvánka. Pokud ztěžují čtení, použijte nastavení zobrazení, pokud ho daný klient nabízí.

Osoba již přidaná k události se nemá po opětovném výběru při hromadném přidávání objevit podruhé. Zkontrolujte její existující přiřazení místo očekávání dvou souběžných záznamů. Stálé role v sekcích mohou při výběru pomoci, ale přiřazení k události zůstává konkrétním rozhodnutím organizátora.

Přidání neodesílá zprávu

Počáteční „Naplánován“ znamená uložení osoby v obsazení. Samotný výběr ze seznamu není odesláním pozvánky. Účastník s odpovídajícím rozsahem přístupu může událost vidět před doručením zprávy, protože přístup a doručování jsou nezávislé.

Jakmile jsou obsazení a program připraveny, přejděte k ručnímu odeslání nebo vědomě aktivujte harmonogram. Potom kontrolujte odpovědi, nikoli pouhou přítomnost jména v seznamu. Toto rozlišení brání tomu, aby byl plán považován za potvrzenou účast.

Úpravy přiřazení a přístupu

Oprávnění upravovat program nemusí umožňovat správu obsazení. Pokud vidíte skladby, ale nemůžete přidávat osoby, požádejte vlastníka o kontrolu rozsahu role. Role se širokým čtením také neznamená oprávnění měnit stavy jiných osob.

Odstranění z události odebere přístup vyplývající výhradně z přiřazení k ní. Osoba může mít nadále nezávislý přístup z jiné role. Zkontrolujte celý model oprávnění, než usoudíte, že samotné odebrání z obsazení má plán skrýt před každým bývalým účastníkem.