Ako funguje systém a ochrana údajov
Architektúra z pohľadu správcu organizácie: spoločné údaje, kópie programu a kontrola prístupu.
Jedna služba a viacero klientov
Prehliadač, iOS a Android používajú spoločnú službu. Účty, organizácie, programy a metadáta sa spravujú centrálne a klienti ich zobrazujú podľa oprávnení. Obnovenie obrazovky načíta aktuálny stav; bežné zoznamy sa nemusia naživo aktualizovať po každej cudzej zmene.
Samostatné funkcie ako príjem Playback alebo doručovanie oznámení majú vlastné mechanizmy aktualizácie. Ich správanie nemožno vzťahovať na celý systém a očakávať okamžitú synchronizáciu každého poľa medzi zariadeniami.
Metadáta a súkromné súbory
Obsah, metadáta, oprávnenia a vzťahy sú uložené v databáze. Binárne súbory sú v súkromnom objektovom úložisku a čítajú sa prostredníctvom autorizovanej služby. Samotný identifikátor dokumentu nie je verejným odkazom ani oprávnením na stiahnutie.
Pri zálohovaní systému musí prevádzkovateľ zahrnúť údaje aj súbory. Export samotnej databázy nie je sebestačnou zálohou všetkých PDF a nahrávok. Vlastník organizácie nemá predpokladať možnosť samostatne obnoviť odstránené zdroje iba podľa histórie obrazovky.
Autorizácia pri každej akcii
Server kontroluje overené členstvo, aktuálnu organizáciu a požadovaný rozsah zdroja. Skryté tlačidlo je pomôcka rozhrania; vlastná kontrola funguje aj pri čítaní a ukladaní v službe. Roly platformy nenahrádzajú členstvo v organizácii.
Zdroje priradené k podujatiu možno čítať v kontexte tohto podujatia bez sprístupnenia celej knižnice účastníkovi. Odobratie prepojenia blokuje ďalšie oprávnené čítania, ale neodstraňuje súbor skôr stiahnutý do súkromného zariadenia.
Kópie programu a bezpečné zmeny
Podujatia uchovávajú vybrané údaje materiálu z okamihu plánovania. Úpravy zdroja sú oddelené od aktualizácie budúcich programov. Čísla verzií pomáhajú odhaliť súbežné úpravy a hromadné operácie môžu pred uložením kontrolovať celý rozsah.
Nie všetky importy majú rovnaké pravidlá čiastočného úspechu. Vždy čítajte súhrn konkrétneho nástroja. Stav „uložené“ sa týka príslušnej operácie, nie automaticky všetkých ďalších etáp ako doručenie e-mailu alebo stiahnutie offline.
Každodenná zodpovednosť organizácie
- Udržiavajte osobné účty a udeľujte roly podľa povinností.
- Pred sprístupnením overujte zdroje materiálov a práva.
- Pred podujatím kontrolujte program, odpovede obsadenia a dokumenty.
- Pred trvalou operáciou čítajte rozsah a potvrdenie.
- Hlaste problémy s opisom akcií bez tajných údajov a dát nepotrebných na diagnostiku.