Osoby, tímy a sekcie
Udržiavajte členstvá a prehľadné rozdelenie funkcií bez povinnej zložitej štruktúry.
Zoznam osôb organizácie
Osoby sú členmi organizácie a používajú vlastné účty. Každé členstvo má prístupovú rolu. Zmena roly ovplyvňuje prístup k údajom a zmena profilu sa môže týkať globálneho účtu vo všetkých organizáciách. Pred uložením čítajte rozsah formulára.
Pozývanie, správa členstva a úpravy definícií rolí sú samostatné oprávnenia. Možnosť pridať účastníka k podujatiu nemusí znamenať možnosť vytvoriť mu členstvo alebo udeliť práva úprav.
Pozvite novú osobu
Osoba s obmedzeným oprávnením pozývať môže udeľovať výhradne povolené roly na čítanie. Široké práva úprav a zmeny globálnych rolí členov patria k príslušným operáciám vlastníka.
- Otvorte Osoby a akciu pozvania.
- Zadajte správnu e-mailovú adresu príjemcu.
- Vyberte dostupnú rolu a prípadné priradenie tímu.
- Rozhodnite o odoslaní správy, ak formulár túto voľbu ponúka.
- Skontrolujte stav pozvánky v zozname odoslaných pozvánok.
Voliteľné interné tímy
Tím je podskupina organizácie, nie nová kópia knižnice alebo samostatné predplatné. Môže mať vedúceho, členov a ďalšie roly obmedzené na jeho zdroje. Osoba môže patriť do viac než jedného tímu.
Otvorte tím, najprv skontrolujte náhľad a až potom vyberte úpravy. Archivácia alebo odstránenie tímu má iný význam než odstránenie organizácie. Prečítajte si potvrdenie, aby ste zachovali správne členstvá a spoločné údaje.
Pripravte sekciu a hudobné roly
- Otvorte Sekcie tímu alebo dostupný katalóg sekcií organizácie.
- Pridajte sekciu s rozpoznateľným názvom, napríklad Nástroje.
- Pridajte funkčné roly, napríklad Gitara alebo Piano.
- Priraďte osoby k príslušným sekciám a rolám; jedna osoba môže mať viacero priradení.
- Pri ďalšom podujatí využite tieto informácie na výber obsadenia.
Usporiadanie priradení
Odstránenie stáleho priradenia automaticky neodstraňuje účastníka z historického obsadenia. Odstránenie celej sekcie má naopak širšie dôsledky pre zaradenie, opísané v potvrdení. Nepoužívajte túto operáciu na jednorazové presunutie osoby v jednom podujatí.
Ak je organizácia malá, ponechajte osoby bez sekcie a pridávajte ich priamo do obsadenia. Štruktúra má prácu uľahčovať. Nie je potrebné vytvárať prázdne tímy a roly iba preto, aby aplikácia umožnila naplánovať účasť.