Obsadenie podujatia a priraďovanie osôb

Obsadenie je priradenie ku konkrétnemu termínu

Zoznam osôb organizácie opisuje členstvá. Sekcie opisujú stále rozdelenie funkcií a obsadenie podujatia určuje, kto sa má zúčastniť konkrétneho termínu. Odstránenie osoby z programu podujatia nie je to isté ako odstránenie jej účtu alebo členstva.

Osobu možno pridať bez interného tímu, sekcie a roly. Potom patrí do „Bez sekcie“. Malé organizácie tak nemusia budovať zložitú štruktúru iba preto, aby naplánovali účasť niekoľkých osôb.

Pridajte účastníkov

Otvorte podujatie a Obsadenie.
Vyberte všeobecné „Pridať osoby“ alebo akciu pri konkrétnej sekcii.
Vyhľadajte osoby a použite filtre sekcie alebo roly, ak uľahčujú výber.
Vyberte jednu osobu, viacero osôb alebo viditeľnú skupinu.
Skontrolujte sekciu a rolu; prázdne priradenia sú správne, ak nie sú potrebné.
Potvrďte a skontrolujte zoznam a počiatočný stav „Naplánovaný“.

Sekcie a prázdne miesta

Zobrazenie môže zoskupovať obsadenie podľa sekcií a rolí. Prázdne sekcie pomáhajú nájsť chýbajúce funkcie; ich zobrazenie neznamená, že už bola pridaná pozvánka. Ak sťažujú čítanie, použite nastavenia zobrazenia, ak ich daný klient ponúka.

Osoba už pridaná do podujatia sa nemá po opätovnom výbere pri hromadnom pridávaní objaviť druhýkrát. Skontrolujte jej existujúce priradenie namiesto očakávania dvoch súbežných záznamov. Stále roly v sekciách môžu pri výbere pomôcť, ale priradenie k podujatiu zostáva konkrétnym rozhodnutím organizátora.

Pridanie neodosiela správu

Počiatočné „Naplánovaný“ znamená uloženie osoby v obsadení. Samotný výber zo zoznamu nie je odoslaním pozvánky. Účastník so zodpovedajúcim rozsahom prístupu môže podujatie vidieť pred doručením správy, pretože prístup a doručovanie sú nezávislé.

Keď sú obsadenie a program pripravené, prejdite na ručné odoslanie alebo vedome aktivujte harmonogram. Potom kontrolujte odpovede, nie iba prítomnosť mena v zozname. Toto rozlíšenie bráni tomu, aby sa plán považoval za potvrdenú účasť.

Úpravy priradení a prístupu

Oprávnenie upravovať program nemusí umožňovať správu obsadenia. Ak vidíte skladby, ale nemôžete pridávať osoby, požiadajte vlastníka o kontrolu rozsahu roly. Rola so širokým čítaním tiež neznamená oprávnenie meniť stavy iných osôb.

Odstránenie z podujatia odoberie prístup vyplývajúci výhradne z priradenia k nemu. Osoba môže mať naďalej nezávislý prístup z inej roly. Skontrolujte celý model oprávnení, skôr než usúdite, že samotné odobratie z obsadenia má plán skryť pred každým bývalým účastníkom.