Časy programu a rezervácia termínu

Trvanie podujatia a trvanie programu

Trvanie podujatia určuje rezervovaný interval používaný pri kontrole prekrývajúcich sa termínov. Trvanie programu je súčtom časov jeho položiek. Podujatie môže byť naplánované na dve hodiny a program mať hodinu a tridsať minút. Tieto hodnoty sa navzájom automaticky neaktualizujú.

Rozdiel býva zámerný: rezervácia môže zahŕňať prípravu, prestávku a zakončenie. Ak súčet programu presahuje rezerváciu, upravte program alebo predĺžte podujatie a skontrolujte prípadnú kolíziu s nasledujúcim termínom.

Odkiaľ pochádza čas položky

Skladba alebo aranžmán môžu mať zdrojový čas. Položka programu potom používa uchovanú hodnotu a ručná úprava je zablokovaná. Ak zdrojový čas chýba, môžete zadať vlastný čas položky. Prázdne pole znamená neurčený čas, nie nula sekúnd.

Ručný čas zadávajte ako minúty a sekundy, napríklad 03:45. Používajte ho pre položky, ktorých čas chcete odhadnúť v tomto konkrétnom programe. Ak opravujete štandardné trvanie aranžmánu, vykonajte to v knižnici a vedome rozhodnite o aktualizácii budúcich podujatí.

Doplňte chýbajúce časy

Otvorte Program a nájdite položky bez určeného času.
Skontrolujte, či chýbajúci čas patrí k zdrojovému aranžmánu alebo iba k tomuto podujatiu.
Pri položke bez zdrojového času otvorte úpravy a zadajte čas vo formáte minúty:sekundy.
Uložte zmenu a skontrolujte súčet sekcie aj celého programu.
Zopakujte to pre poznámky a ďalšie položky, ktoré počas podujatia zaberajú čas.

Ako čítať súčty

Sekcia sčítava položky od svojho nadpisu po nasledujúci nadpis. Samotný nadpis čas nepridáva. Celý program sčítava všetky položky s časom bez ohľadu na usporiadanie sekcií. Presunutie položky prepočíta súčty podľa nového poradia.

Ak niektoré položky nemajú čas, súčet nie je úplný a aplikácia na to upozorňuje. Nepovažujte zobrazenú hodnotu za konečné trvanie koncertu, kým neskontrolujete chýbajúce položky. Obzvlášť ľahko sa prehliadnu uvedenia, prechody a texty moderátora.

Kontrola pred skúškou

Najprv doplňte plánované trvania a potom prejdite program s moderátorom. Čas skladby môže závisieť od aranžmánu a počtu opakovaní. Nenahrádzajte všetky hodnoty jedným odhadom, ak má program slúžiť na skutočné vedenie podujatia.

Po zmene aranžmánu znovu skontrolujte zdrojový čas a rezerváciu. Ak nesúhlasí iba jedna položka, opravte konkrétny variant namiesto skracovania opisu celého podujatia. Výsledkom má byť vedomá rezervácia termínu a program s jasne uvedenými nedostatkami alebo úplným súčtom.