Organizácia, tím, sekcia a podujatie
Slovník pojmov a mapa najdôležitejších obrazoviek systému.
Organizácia je váš pracovný priestor
Organizácia spája ľudí, knižnicu, podujatia a nastavenia. Je tiež jednotkou predplatného. Môže predstavovať nadáciu, spoločenstvo, kultúrnu inštitúciu alebo inú skupinu, ktorá spoločne pripravuje podujatia. Všetko čítanie a zmeny vykonávate v aktuálne vybranej organizácii.
V starších opisoch môže byť organizácia označená ako „tím“. V súčasnom názvosloví tím znamená voliteľnú podskupinu v rámci organizácie. Na plánovanie podujatí a používanie knižnice nemusíte takúto podskupinu vytvárať ani do nej priraďovať osoby.
Tím, sekcia a rola sú rôzne veci
Tá istá osoba môže patriť do viacerých tímov alebo sekcií. Hudobná rola automaticky neznamená oprávnenie upravovať aplikáciu. Do podujatia možno pridať aj osobu bez sekcie a roly; zobrazí sa v skupine „Bez sekcie“.
| Pojem | Na čo slúži | Príklad |
|---|---|---|
| Tím | Voliteľné zoskupenie ľudí a zodpovedností v organizácii | Ranný tím |
| Sekcia | Usporiadanie obsadenia podľa funkcií | Nástroje |
| Rola v sekcii | Funkcia osoby v danej sekcii | Gitara |
| Prístupová rola | Súbor oprávnení k funkciám a zdrojom | Čítanie priradených podujatí |
Skladba, aranžmán, šablóna a podujatie
Skladba uchováva spoločné údaje a zdrojové materiály. Aranžmán opisuje konkrétnu verziu predvedenia: obsah, tóninu, tempo, takt a priebeh. Podujatie je konkrétny termín s vlastným programom a obsadením. Šablóna podujatia uchováva usporiadanie, ktoré využijete pri vytváraní ďalších termínov.
Nadpis sekcie v programe je prvok usporadúvajúci zoznam, napríklad „Prvá časť“. Nie je to sekcia obsadenia. Poznámka v programe slúži na pokyny, uvedenie alebo text moderátora. Toto rozlíšenie pomáha vybrať správny druh položky.
Ako nájsť potrebnú funkciu
- Začnite Prehľadom, kde nájdete najbližšie podujatie a informácie o repertoári.
- V Plánoch vyberte zoznam, dlaždice alebo kalendár a otvorte konkrétny termín.
- V Knižnici hľadajte skladby a aranžmány; v Multimédiách hľadajte pôvodné súbory.
- V Osobách kontrolujte členstvá, pozvánky a priradenia podľa udelených oprávnení.
- Z ponuky účtu otvárajte profil, zabezpečenie a osobné nastavenia. Nastavenia organizácie použite až po overení jej názvu.
Zmena kontextu nemení rolu
Ak organizácia používa tímy, výber kontextu pomáha sústrediť sa na príslušné zdroje. Samotné prepnutie z tímu na organizáciu neudeľuje širšie oprávnenia. Osoba vidí iba údaje povolené svojou aktuálnou rolou a priradeniami.
Ak je zoznam po zmene kontextu prázdny, skontrolujte filtre a to, či bol zdroj skutočne priradený tomuto tímu. Nevytvárajte hneď druhú skladbu alebo podujatie. Vráťte sa do kontextu organizácie a vyhľadajte existujúci záznam, ak k nemu máte prístup.