Začnite pracovať s ConcertAmi
Od prvého prihlásenia po pripravené podujatie: spoznajte spoločný spôsob práce organizácie.
Jedno miesto pre program, ľudí a materiály
ConcertAmi pomáha pripraviť podujatie od prvého zoznamu skladieb po dokumenty používané na pódiu. Organizátor zostavuje program, vyberá aranžmány a osoby, zatiaľ čo účastníci kontrolujú vlastnú účasť a otvárajú potrebné materiály. Knižnica, program a obsadenie spolu súvisia, ale plnia rôzne úlohy. Zmena opisu skladby nemusí automaticky meniť skôr pripravené podujatia.
Pracujete vo svojom účte. Po prihlásení vyberiete organizáciu, ktorej údaje chcete zobraziť. Účet môže patriť do viacerých organizácií a každá má vlastné zdroje, členstvá a predplatné. Pred pridaním programu, odoslaním pozvánky alebo zmenou nastavení vždy skontrolujte názov aktuálnej organizácie.
Prvá príprava
- Vytvorte si účet a potvrďte e-mailovú adresu alebo sa prihláste metódou, ktorú ste už prepojili so svojím účtom.
- Prijmite pozvánku do organizácie alebo vytvorte vlastnú organizáciu, ak prácu začínate vy.
- Pozrite si Prehľad, otvorte Knižnicu a oboznámte sa s kartou jednej skladby.
- V Plánoch vyberte existujúce podujatie. Ako organizátor môžete vytvoriť prvé podujatie pomocou dostupnej šablóny.
- Otvorte Program a Obsadenie; skontrolujte dátum, čas, vybraný aranžmán a vlastný stav účasti.
Príprava podujatia krok za krokom
Najpohodlnejšie je začať knižnicou a malou šablónou. Zadajte niekoľko skladieb, určte ich aranžmány a pripravte opakovateľnú štruktúru programu. Potom vytvorte podujatie so správnym dátumom. Každé podujatie dostane vlastný program a obsadenie, takže môžete doladiť konkrétny termín bez zmeny zdrojovej šablóny.
Pridanie osoby do obsadenia znamená naplánovanie jej účasti. Je to samostatný úkon od odoslania pozvánky a získania potvrdenia. Pred podujatím skontrolujte odpovede osôb a pripravenosť dokumentov. Na pódiu otvorte správny plán a vyskúšajte prechádzanie jeho jednotlivými materiálmi.
Prečo môžu obrazovky vyzerať inak
Zobrazenie závisí od oprávnení, vybraného kontextu, platformy a verzie aplikácie. Osoba pripravujúca program môže mať iné akcie než účastník, ktorý iba číta priradené podujatia. Chýbajúce tlačidlo úprav neznamená chybu účtu. Najprv s vlastníkom skontrolujte organizáciu a rozsah roly.
Bezpečné oboznámenie sa s rozhraním
Snímky obrazovky v tejto dokumentácii používajú demonštračné údaje. Ukazujú spôsob práce a nezobrazujú údaje skutočných organizácií. Dostupnosť konkrétnych akcií vo vašom účte závisí od oprávnení a verzie aplikácie.
Pri skutočnej práci ukladajte iba materiály, ku ktorým má organizácia príslušné práva. Pred sprístupnením dokumentov obsadeniu skontrolujte názvy, zdroje a priradenie aranžmánov. Včasná príprava obmedzuje chyby počas skúšky alebo koncertu.