Vytváranie a úpravy podujatia
Šablóna, názov, dátum, čas, trvanie a bezpečné ukladanie zmien.
Jedno podujatie, jeden konkrétny termín
Podujatie uchováva program a obsadenie pre určitý dátum a čas. V najnovšom modeli nové podujatie používa vybranú šablónu; organizácia má aj prázdnu predvolenú šablónu. Prázdna šablóna umožňuje začať program od nuly.
Šablóna vyplní počiatočný program, obsadenie, čas a pravidlá pripomienok. Vzniknuté podujatie je nezávislá kópia. Zmena šablóny na ďalší deň automaticky nepridá prvky do už vytvoreného termínu. V mobilnej aplikácii aktualizujte klienta, ak stále zobrazuje skoršie rozdelenie na typy a šablóny.
Vytvorte podujatie
- V Plánoch vyberte pridanie podujatia alebo „+“ pri dni kalendára.
- Vyberte šablónu zodpovedajúcu charakteru stretnutia.
- Zadajte dátum a čas začiatku a skontrolujte miestne časové pásmo zariadenia.
- Skontrolujte trvanie podujatia navrhnuté zo šablóny a podľa potreby ho zmeňte.
- Zadajte vlastný názov alebo ponechajte automatický, ak to formulár umožňuje.
- Uložte a otvorte podrobnosti na overenie programu a obsadenia.
Automatický a vlastný názov
Automatický názov môže obsahovať miestny dátum, čas a názov šablóny. Pomáha rozpoznať sériu podobných podujatí bez opakovaného zadávania názvu. Vlastný názov je zámerným opisom konkrétneho termínu a zostáva oddelený od názvu šablóny.
Dobrý názov je krátky a zrozumiteľný účastníkom. Podrobné organizačné poznámky uvádzajte v programe alebo správe. Do názvu, ktorý sa môže objaviť na dokumentoch a oznámeniach, nezadávajte súkromné kontaktné údaje.
Zmena záhlavia
Rezervované trvanie podujatia je nezávislé od súčtu časov programu. Zmena samotného času nemá meniť vybraný deň; pred potvrdením skontrolujte obe hodnoty.
- Otvorte podrobnosti podujatia a vyberte dostupné pole alebo akciu úprav.
- Na webe kliknite na názov, dátum, čas alebo trvanie, ak sú dostupné úpravy priamo na mieste.
- Zmeňte jednu hodnotu a potvrďte tlačidlom uloženia alebo klávesom Enter.
- Na zrušenie použite storno alebo Escape.
- Po uložení skontrolujte záhlavie a prípadné upozornenie na kolíziu.
Keď niekto uložil zmenu skôr
Aplikácia kontroluje verziu upravovaného záznamu. Konflikt znamená, že sa údaje zmenili od otvorenia formulára. Nestláčajte opakovane uloženie v snahe vynútiť vlastnú verziu. Uchovajte neuložený text, načítajte aktuálny stav a porovnajte rozdiely.
Plán v novom modeli nevyžaduje samostatné publikovanie. Po úspešnom uložení môžu oprávnené osoby zmeny čítať. Vytvorenie plánu a pridanie obsadenia stále automaticky neznamená odoslanie pozvánok ani potvrdenie účasti účastníkmi.