Vytváranie a nastavenia organizácie

Kedy vytvoriť novú organizáciu

Založte samostatnú organizáciu, ak skupina potrebuje vlastnú knižnicu, členstvá, zodpovednosti a predplatné. Voliteľný interný tím slúži na zoskupenie práce v rámci tej istej organizácie. Nezakladajte druhú organizáciu iba pre jednu zostavu účinkujúcich, ak má používať rovnaké materiály.

Účet môže patriť do mnohých organizácií. Zdroje jednej sa automaticky nezobrazia v druhej. Pred vytvorením skontrolujte, či vám organizátor už neposlal pozvánku do existujúceho priestoru. Predídete tým náhodnému rozdeleniu ľudí a repertoáru.

Prvé nastavenie

Organizácia môže fungovať bez interných tímov. Súčasný model nevyžaduje priradenie každej osoby k tímu alebo sekcii. Štruktúru dopĺňajte vtedy, keď uľahčuje plánovanie, nie ako povinný technický krok.

1. V dostupnom formulári webovej aplikácie vyberte vytvorenie organizácie.
2. Zadajte rozpoznateľný názov a skontrolujte nastavenia jazyka a časového pásma.
3. Po vytvorení otvorte nastavenia organizácie a overte údaje.
4. Pripravte prvú šablónu podujatia a základné materiály.
5. Pozvite osoby a vyberte minimálne oprávnenia potrebné na ich prácu.

Časové pásmo a dátumy

Pásmo organizácie je dôležité pre výpočet termínov pozvánok a pripomienok. Nastavte skutočné pracovné pásmo, najmä ak účastníci cestujú alebo sa prihlasujú z iných krajín. Dátumy a časy podujatí kontrolujte aj na konkrétnej obrazovke podujatia.

Zmena pásma organizácie nie je príkaz na posunutie všetkých podujatí. Môže zmeniť interpretáciu časov harmonogramu, ale uložené okamihy začiatku zostávajú rovnakými okamihmi. Po zmene skontrolujte konkrétne termíny odosielania pri najbližších podujatiach.

Vlastníctvo je samostatná zodpovednosť

Skutočný vlastník má úplnú kontrolu organizácie a akcie vyhradené vlastníctvu vrátane správy členstiev a predplatného. Rola so širokými oprávneniami automaticky neodovzdáva vlastníctvo. Pri zmene vedúcej osoby použite príslušnú operáciu odovzdania.

Pred odovzdaním sa uistite, že príjemca má aktívny účet, správnu adresu a rozumie zodpovednosti za údaje a vyúčtovanie. Po dokončení overte nového vlastníka v zozname. Bežná úprava názvu roly tento postup nenahrádza.

Odstránenie organizácie

Odstránenie organizácie je trvalá akcia a zahŕňa jej zdieľané zdroje. Nezamieňajte ho s archiváciou interného tímu alebo odobratím prístupu jednej osobe. Pred potvrdením skontrolujte názov organizácie a opis odstraňovaných údajov.

Ak chcete ukončiť svoju zodpovednosť, zvážte odovzdanie vlastníctva. Ak chcete usporiadať nepoužívané skladby, použite archív knižnice. Nepočítajte so samostatným obnovením organizácie po odstránení; dostupnosť technických záloh nie je tlačidlom vrátenia.