Opakované podujatia a kolízie termínov

Cyklus vytvára samostatné podujatia

Opakovanie umožňuje pripraviť viacero termínov podľa jedného programu a obsadenia. Každý výskyt je samostatné podujatie s vlastným termínom, programom a odpoveďami osôb. Potvrdenie účasti v prvom nepotvrdzuje celú sériu.

Opakovanie je vlastnosťou podujatia alebo série. Šablóna podujatia uchováva vzor obsahu a času, ale sama nevytvára harmonogram ďalších dátumov. Oddeľte rozhodnutie o tom, čo sa má opakovať v programe, od rozhodnutia o termínoch.

Pripravte sériu

Podporovaný počet výskytov je od dvoch do päťdesiatdva. Podujatie, ktoré už patrí do série, nie je východiskovým bodom na pridanie druhého cyklu.

Vytvorte podujatie so správnym dátumom, časom a šablónou.
Rozbaľte nastavenia opakovania alebo vyberte zapnutie cyklu pri existujúcom podujatí.
Vyberte dostupnú frekvenciu a počet výskytov; počet zahŕňa prvý termín.
Skontrolujte časové pásmo a dátumy, najmä pri zmene času alebo konci mesiaca.
Potvrďte a prezrite vytvorené termíny v kalendári.

Zmena času a kratšie mesiace

Séria zachováva miestny čas vo svojom pásme aj pri prechode medzi zimným a letným časom. V mesačnom cykle pripadne deň, ktorý v kratšom mesiaci neexistuje, na jeho posledný deň. Preto si vždy prezrite výsledné dátumy.

Zmena pásma organizácie automaticky neprepisuje pásmo skôr vytvorených sérií. Ak skupina mení miesto práce, skontrolujte existujúce podujatia samostatne. Nepredpokladajte, že zmena jedného nastavenia posunie všetky plánované okamihy očakávaným spôsobom.

Prečo môže byť uloženie odmietnuté

Pri vytváraní a zmene termínu aplikácia kontroluje prekrývanie rezervovaných intervalov. V organizácii používajúcej tímy má kontext tímu význam pri rozlíšení kolízií. Spoločná osoba môže dostať označenie konfliktu medzi podujatiami bez odhalenia podrobností, ku ktorým nemá prístup.

Ak výskyt série koliduje, upravte rozsah alebo termín podľa hlásenia. Nepredpokladajte čiastočné vytvorenie ostatných dátumov: tvorba cyklu kontroluje sériu ako celok. Susedné termíny sa môžu dotýkať, ak predchádzajúci končí presne pri začiatku ďalšieho.

Zmena a odstránenie jedného termínu

Úprava jednotlivého podujatia automaticky nemení celú sériu. Ak pridávate jednorazovú poznámku, upravujete čas alebo odstraňujete termín, overte rozsah akcie vo formulári a potvrdení. Nepovažujte príslušnosť k cyklu za trvalé dedenie programu.

Pri odstraňovaní viacerých plánov vedome vyberte názvy a dátumy. Nevybrané podujatia, zdrojové skladby a šablóny zostávajú samostatnými zdrojmi. Pred hromadnou operáciou si uchovajte prehľad najbližších termínov, aby ste náhodou neodstránili všetku naplánovanú prácu.