Správy organizácii a obsadeniu

Správa nenahrádza program

Správy slúžia na organizačnú komunikáciu: zmenu miesta skúšky, žiadosť o prípravu alebo krátku informáciu pre obsadenie. Trvalé dohody o priebehu zapisujte aj do príslušného programu, aby ich nebolo potrebné rekonštruovať z histórie rozhovorov.

Odosielanie je dostupné oprávneným osobám. Príjemcovia vidia správy určené im. Samotný prístup k organizácii neznamená právo na históriu všetkého obsahu odoslaného iným osobám. Pred odoslaním kontrolujte aktuálnu organizáciu.

Napíšte a odošlite

Predmet môže byť vytvorený automaticky s názvom organizácie. Chýbajúce pole predmetu nie je chybou formulára. Vyhľadávanie príjemcov nemá náhodne odoslať správu po stlačení Enter.

Otvorte Správy z dostupnej ponuky alebo akciu správy v podujatí.
Vyhľadajte príjemcov a použite filtre sekcie alebo roly.
Vyberte osoby, ktorým má oznámenie skutočne prísť.
Napíšte stručný obsah a skontrolujte dátumy, časy a miesto.
Po poslednej zmene filtrov prejdite príjemcov a potvrďte odoslanie.

Výber a viditeľné osoby

Filtre pomáhajú vybrať konkrétnu časť obsadenia, ale menia viditeľnú množinu. V aktuálnom výbere je správa smerovaná osobám vybraným a viditeľným po použití filtrov. Po ich zmene znovu skontrolujte konečný zoznam.

„Vybrať všetko“ chápte v kontexte viditeľných osôb. Ak chcete kontaktovať celú organizáciu, odstráňte obmedzujúce filtre a prejdite výsledok. Nespoliehajte sa iba na pamäť skoršieho výberu.

História a oznámenia

Uložená správa a doručovací rad sú samostatné etapy. Kanály rešpektujú nastavenia organizácie a predvoľby účastníkov. Push oznámenie vyžaduje aktívnu reláciu zariadenia a súhlas systému. História slúži na neskoršie prečítanie obsahu, ak k nemu má príjemca prístup.

Ak niekto oznámenie nevidí, najprv overte, či bol skutočným príjemcom, a potom jeho účet a organizáciu. Až potom hľadajte príčinu v e-maile alebo push. Neodosielajte rovnakú správu opakovane bez kontroly výsledku prvého pokusu.

Zrozumiteľné oznámenie

Začnite konkrétnou zmenou a potom uveďte dátum a čas. Ak žiadate odpoveď týkajúcu sa účasti, uveďte podujatie a požiadajte o aktualizáciu stavu. Samotná odpoveď v rozhovore mimo aplikácie nemusí aktualizovať obsadenie.

Neodosielajte v správe heslá, prihlasovacie kódy ani súkromné odkazy na obnovenie. Materiály ukladajte ako príslušné zdroje s kontrolou prístupu. Výsledkom má byť jedna jasná informácia určená overenej skupine príjemcov.