Prehľad, zoznam plánov a kalendár
Nájdite najbližší termín, zmeňte spôsob zobrazenia a začnite plánovať od konkrétneho dňa.
Každodenný začiatok v Prehľade
Prehľad sústreďuje informácie potrebné pri návrate k práci: najbližšie podujatie, vybrané informácie o repertoári a vlastné pozvánky vyžadujúce odpoveď. Zobrazené údaje rešpektujú oprávnenia. Prázdna časť súhrnu môže znamenať chýbajúce dostupné zdroje, nie poruchu celej aplikácie.
Otvorte podujatie zo súhrnu a skontrolujte jeho aktuálny program. Dátumy použitia skladby znamenajú naplánovanie v dostupných podujatiach. Nie sú automatickým potvrdením predvedenia na pódiu. Aj rebríček repertoáru treba chápať ako organizačnú pomôcku.
Vyberte spôsob prezerania
Zmena zobrazenia nemení dátumy ani oprávnenia. Ak po prepnutí podujatie nevidíte, skontrolujte aktuálny mesiac a filtre. Kalendár zahŕňa aj susedné dni mesiaca potrebné na úplné usporiadanie týždňov.
| Zobrazenie | Kedy je užitočné |
|---|---|
| Zoznam | Rýchle porovnanie nasledujúcich termínov a názvov |
| Dlaždice | Prehľad podujatí ako samostatných kariet |
| Kalendár | Plánovanie mesiaca a kontrola dní v týždni |
Pridajte podujatie z vybraného dňa
Kliknutie na existujúce podujatie otvorí jeho podrobnosti. Tlačidlo pridania slúži novému termínu, aj v deň, keď už sú iné podujatia. Vždy skontrolujte prípadné hlásenie o kolízii.
- Otvorte Plány a prepnite na Kalendár.
- Šípkami vyberte mesiac alebo použite „Dnes“.
- Pri vybranom dni použite „+“, ak máte oprávnenie vytvárať podujatia.
- Vo formulári skontrolujte dátum a čas: východiskový návrh času treba prispôsobiť plánu.
- Vyberte šablónu, skontrolujte trvanie a uložte podujatie.
Prázdne zoznamy a obmedzenia viditeľnosti
Vyhľadávanie, druh podujatia alebo kontext tímu môžu výsledky obmedzovať. Najprv vymažte filtre a prejdite na správny mesiac. Osoba s prístupom iba k priradeným podujatiam nemá očakávať zoznam všetkých plánov organizácie.
Po pridaní do obsadenia môže byť podujatie viditeľné ešte pred odoslaním správy. V najnovšom modeli plánov nie je ďalší krok publikovania, ktorý by bolo potrebné vykonať, aby účastník získal oprávnené čítanie.
Výber viacerých podujatí
Ak máte oprávnenie odstraňovať plány, zoznam, dlaždice a kalendár ponúkajú ovládanie výberu. Pred hromadnou operáciou si prečítajte zoznam názvov a dátumov v potvrdení. Výber môže zostať zachovaný pri zmene spôsobu zobrazenia.
Výber všetkého v kalendári sa týka viditeľného rozsahu dní. Neznamená výber celej histórie organizácie. Zmena stránky alebo organizácie výber vymaže. Trvalé odstránenie plánov neodstraňuje zdrojové skladby a šablóny.