Stavy účasti a vlastná odpoveď
Rozlišujte naplánovanie, pozvanie, potvrdenie a odmietnutie.
Čo znamená stav
Stav sa týka jedného podujatia. Účasť v inom termíne má vlastnú odpoveď. Farba je vizuálna pomôcka; kontrolujte aj text, pretože samotné meno v zozname neznamená potvrdenie.
| Stav | Význam |
|---|---|
| Naplánovaný | Osoba je v obsadení; neznamená to odoslanie pozvánky |
| Pozvaný | Čaká sa na odpoveď po pozvaní alebo ručnom označení |
| Potvrdil | Uložený súhlas s účasťou |
| Odmietol | Uložené odmietnutie účasti |
Potvrďte alebo odmietnite vlastnú účasť
Samotné otvorenie odkazu rozhodnutie neukladá. Ak relácia vypršala, najprv sa prihláste a potom sa vráťte k podujatiu. V režime offline odpoveď vyžaduje opätovné pripojenie.
- Otvorte podujatie zo zoznamu, Prehľadu alebo odkazu pozvánky.
- Skontrolujte dátum, čas a priradenú funkciu.
- Vyberte potvrdenie alebo odmietnutie a počkajte na uloženie.
- Skontrolujte výsledný stav pri záhlaví alebo vlastnej osobe.
- Ak musíte rozhodnutie zmeniť, kliknite na uložený stav alebo otvorte dostupný formulár odpovede.
Zmena stavu organizátorom
Osoba s oprávnením spravovať obsadenie môže otvoriť účastníka a ručne nastaviť stav. To je užitočné po telefonáte alebo potvrdení získanom mimo aplikácie. Ostatní účastníci automaticky nezískavajú oprávnenie meniť cudziu odpoveď.
Ručné označenie „Pozvaný“ nie je dôkazom skutočného odoslania prostredníctvom ConcertAmi. Nepoužívajte ho na spustenie pošty. Ak chcete skutočne odoslať správu, vyberte príslušnú akciu odosielania a skontrolujte výsledok.
Odmietnutie a viditeľnosť programu
Odmietnutie automaticky neodstraňuje osobu z obsadenia. V najnovšom modeli osoba zachováva náhľad vyplývajúci z priradenia, ale môže stratiť možnosť úprav programu udelenú výhradne účasťou. Ďalšie nezávislé oprávnenia môžu naďalej platiť.
Po odmietnutí by mal organizátor nájsť náhradu a skontrolovať priradenie. Nepredpokladajte, že aplikácia automaticky pozve inú osobu alebo prestavia sekciu. Stav je informácia o rozhodnutí, nie automatický mechanizmus nahrádzania.
Pred podujatím skontrolujte úplnosť
Prejdite obsadenie podľa sekcií a nájdite osoby bez odpovede. Odošlite pripomienku podľa pravidiel organizácie. Ak niekto potvrdil mimo aplikácie, vedome nastavte stav a informujte ho o prípadných zmenách termínu.
Po zmene dátumu znovu overte pripravenosť ľudí. Skôr uložená odpoveď nenahrádza dohodu o novom termíne. Výsledkom má byť prehľadný zoznam skutočných rozhodnutí pre konkrétne podujatie.