Organisation, Team, Sektion und Veranstaltung
Ein Begriffsverzeichnis und ein Wegweiser durch die wichtigsten Ansichten.
Die Organisation ist Ihr Arbeitsbereich
Eine Organisation verbindet Menschen, Bibliothek, Veranstaltungen und Einstellungen. Sie ist zugleich die Abrechnungseinheit des Abonnements. Sie kann einer Stiftung, Gemeinde, Kultureinrichtung oder einer anderen gemeinsam planenden Gruppe entsprechen. Alle Lesezugriffe und Änderungen erfolgen in der aktuell ausgewählten Organisation.
In älteren Beschreibungen wird eine Organisation möglicherweise als „Team“ bezeichnet. Nach der aktuellen Terminologie ist ein Team eine optionale Untergruppe innerhalb einer Organisation. Sie müssen keine solche Untergruppe erstellen oder Personen zuordnen, um Veranstaltungen zu planen und die Bibliothek zu nutzen.
Team, Sektion und Rolle sind verschiedene Dinge
Eine Person kann mehreren Teams oder Sektionen angehören. Eine musikalische Rolle erteilt nicht automatisch Bearbeitungsrechte in der Anwendung. Auch Personen ohne Sektion und Rolle können einer Veranstaltung hinzugefügt werden. Sie erscheinen unter Ohne Sektion.
| Begriff | Zweck | Beispiel |
|---|---|---|
| Team | Optionale Gruppierung von Personen und Zuständigkeiten innerhalb einer Organisation | Morgenteam |
| Sektion | Gliederung der Besetzung nach Funktionen | Instrumente |
| Sektionsrolle | Funktion einer Person innerhalb einer Sektion | Gitarre |
| Zugriffsrolle | Berechtigungen für Funktionen und Ressourcen | Zugewiesene Veranstaltungen lesen |
Lied, Arrangement, Vorlage und Veranstaltung
Ein Lied speichert gemeinsame Angaben und Ausgangsmaterialien. Ein Arrangement beschreibt eine bestimmte Aufführungsfassung: Inhalt, Tonart, Tempo, Taktart und Ablauf. Eine Veranstaltung ist ein konkreter Termin mit eigenem Programm und eigener Besetzung. Eine Veranstaltungsvorlage speichert eine Struktur für weitere Termine.
Eine Abschnittsüberschrift im Programm gliedert die Liste, beispielsweise „Erster Teil“. Sie ist keine Sektion der Besetzung. Eine Programmnotiz enthält eine Anweisung, Ansage oder einen Moderationstext. Diese Unterscheidungen helfen bei der Wahl des richtigen Elements.
Die benötigte Funktion finden
- Beginnen Sie in der Übersicht, um die nächste Veranstaltung und Informationen zum Repertoire zu finden.
- Wählen Sie unter Pläne Liste, Kacheln oder Kalender und öffnen Sie einen bestimmten Termin.
- Suchen Sie in der Bibliothek nach Liedern und Arrangements, unter Medien nach Originaldateien.
- Prüfen Sie unter Personen entsprechend Ihren Berechtigungen Mitgliedschaften, Einladungen und Zuordnungen.
- Öffnen Sie über das Kontomenü Profil, Sicherheit und persönliche Einstellungen. Prüfen Sie vor Änderungen an Organisationseinstellungen deren Namen.
Ein Kontextwechsel ändert Ihre Rolle nicht
Wenn Ihre Organisation Teams verwendet, hilft der gewählte Kontext, sich auf die passenden Ressourcen zu konzentrieren. Der Wechsel vom Team zur Organisation erteilt keine zusätzlichen Berechtigungen. Eine Person sieht nur Daten, die ihre aktuelle Rolle und ihre Zuordnungen erlauben.
Ist eine Liste nach dem Kontextwechsel leer, prüfen Sie die Filter und ob die Ressource tatsächlich diesem Team zugewiesen wurde. Erstellen Sie nicht sofort ein zweites Lied oder eine weitere Veranstaltung. Wechseln Sie in den Organisationskontext zurück und suchen Sie den vorhandenen Eintrag, sofern Sie darauf zugreifen dürfen.