Programmzeiten und Terminreservierung

Veranstaltungsdauer und Programmdauer

Die Veranstaltungsdauer legt den reservierten Zeitraum für die Kollisionsprüfung fest. Die Programmdauer ist die Summe der Dauern seiner Elemente. Eine Veranstaltung kann zwei Stunden reservieren, während das Programm eineinhalb Stunden dauert. Diese Werte aktualisieren einander nicht automatisch.

Die Abweichung ist oft beabsichtigt: Eine Reservierung kann Vorbereitung, Pause und Abschluss umfassen. Übersteigt die Programmsumme die Reservierung, passen Sie das Programm an oder verlängern Sie die Veranstaltung. Prüfen Sie dabei eine mögliche Kollision mit dem nächsten Termin.

Woher die Elementdauer stammt

Ein Lied oder Arrangement kann eine Quelldauer haben. Dann verwendet das Programmelement den gespeicherten Wert; die manuelle Bearbeitung ist gesperrt. Gibt es keine Quelldauer, können Sie eine eigene Dauer eingeben. Ein leeres Feld bedeutet eine noch nicht festgelegte Dauer und nicht null Sekunden.

Geben Sie manuelle Dauern als Minuten und Sekunden an, beispielsweise 03:45. Verwenden Sie sie für Elemente, deren Länge Sie in diesem Programm einschätzen möchten. Korrigieren Sie eine Standarddauer des Arrangements in der Bibliothek und entscheiden Sie bewusst über die Aktualisierung künftiger Veranstaltungen.

Fehlende Dauern ergänzen

1. Öffnen Sie Programm und suchen Sie Elemente ohne festgelegte Dauer.
2. Prüfen Sie, ob die fehlende Dauer zum ursprünglichen Arrangement oder nur zu dieser Veranstaltung gehört.
3. Öffnen Sie bei einem Element ohne Quelldauer die Bearbeitung und tragen Sie Minuten:Sekunden ein.
4. Speichern Sie und prüfen Sie Abschnittssumme und gesamte Programmsumme.
5. Wiederholen Sie dies für Notizen und andere Elemente, die während der Veranstaltung Zeit beanspruchen.

Summen verstehen

Ein Abschnitt summiert die Elemente von seiner Überschrift bis zur nächsten Überschrift. Die Überschrift selbst fügt keine Zeit hinzu. Das gesamte Programm summiert unabhängig von der Abschnittsstruktur alle Elemente mit einer Dauer. Nach dem Verschieben werden die Summen anhand der neuen Reihenfolge berechnet.

Fehlen Elementdauern, ist die Summe unvollständig; die Anwendung weist darauf hin. Betrachten Sie den angezeigten Wert erst nach Prüfung aller fehlenden Elemente als endgültige Konzertdauer. Ansagen, Übergänge und Moderationstexte werden besonders leicht übersehen.

Vor der Probe prüfen

Ergänzen Sie zuerst die geplanten Längen und gehen Sie das Programm dann mit der Moderation durch. Eine Lieddauer kann von Arrangement und Wiederholungen abhängen. Ersetzen Sie nicht alle Werte durch eine einzige Schätzung, wenn das Programm eine reale Veranstaltung steuern soll.

Prüfen Sie nach einem Arrangementwechsel erneut Quelldauer und Reservierung. Stimmt nur ein Element nicht, korrigieren Sie die konkrete Fassung, statt die Beschreibung der gesamten Veranstaltung zu verkürzen. Ziel sind eine bewusste Terminreservierung und ein Programm mit ausdrücklich erkennbaren Lücken oder vollständiger Summe.