Veranstaltungen erstellen und bearbeiten

Eine Veranstaltung für einen konkreten Termin

Eine Veranstaltung speichert Programm und Besetzung für ein bestimmtes Datum mit Uhrzeit. Im neuesten Modell verwendet eine neue Veranstaltung eine ausgewählte Vorlage. Die Organisation besitzt auch eine leere Standardvorlage. Damit können Sie ein Programm von Grund auf beginnen.

Die Vorlage liefert das anfängliche Programm, die Besetzung, die Dauer und Erinnerungsregeln. Die entstandene Veranstaltung ist eine unabhängige Kopie. Eine spätere Vorlagenänderung fügt einem bestehenden Termin nicht automatisch Elemente hinzu. Aktualisieren Sie die mobile App, wenn sie noch die frühere Trennung von Typen und Vorlagen zeigt.

Veranstaltung erstellen

1. Wählen Sie unter Pläne das Hinzufügen einer Veranstaltung oder „+“ bei einem Kalendertag.
2. Wählen Sie eine zum Treffen passende Vorlage.
3. Tragen Sie Datum und Startzeit ein und beachten Sie die lokale Zeitzone Ihres Geräts.
4. Prüfen Sie die aus der Vorlage vorgeschlagene Dauer und ändern Sie sie bei Bedarf.
5. Geben Sie einen eigenen Titel ein oder behalten Sie den automatischen bei, falls das Formular dies erlaubt.
6. Speichern Sie und öffnen Sie die Details, um Programm und Besetzung zu prüfen.

Automatischer und eigener Titel

Ein automatischer Titel kann lokales Datum, Uhrzeit und Vorlagenname enthalten. So erkennen Sie ähnliche Veranstaltungen, ohne jedes Mal einen Namen einzugeben. Ein eigener Titel beschreibt bewusst einen konkreten Termin und bleibt vom Vorlagennamen unabhängig.

Ein guter Titel ist kurz und für Teilnehmende erkennbar. Detaillierte organisatorische Hinweise gehören in das Programm oder eine Nachricht. Schreiben Sie keine privaten Kontaktdaten in einen Titel, der auf Dokumenten und Benachrichtigungen erscheinen kann.

Kopfbereich ändern

Die reservierte Veranstaltungsdauer ist unabhängig von der Summe der Programmdauern. Eine reine Uhrzeitänderung sollte den gewählten Tag nicht verändern. Prüfen Sie vor der Bestätigung beide Werte.

1. Öffnen Sie die Veranstaltungsdetails und wählen Sie das verfügbare Feld oder die Bearbeitungsaktion.
2. Klicken Sie im Web auf Titel, Datum, Uhrzeit oder Dauer, wenn die direkte Bearbeitung angeboten wird.
3. Ändern Sie einen Wert und bestätigen Sie mit Speichern oder Enter.
4. Zum Verwerfen verwenden Sie Abbrechen oder Escape.
5. Prüfen Sie nach dem Speichern den Kopfbereich und mögliche Kollisionswarnungen.

Wenn jemand zuvor gespeichert hat

Die Anwendung prüft die Version des bearbeiteten Datensatzes. Ein Konflikt bedeutet, dass Daten seit dem Öffnen des Formulars geändert wurden. Drücken Sie nicht wiederholt auf Speichern, um Ihre Fassung zu erzwingen. Bewahren Sie ungespeicherten Text auf, laden Sie den aktuellen Stand und vergleichen Sie die Unterschiede.

Im neuen Modell benötigt ein Plan keine separate Veröffentlichung. Nach erfolgreichem Speichern können berechtigte Personen Änderungen lesen. Das Erstellen eines Plans und Hinzufügen der Besetzung bedeutet weiterhin weder einen erfolgten Einladungsversand noch eine bestätigte Teilnahme.