Personen, Teams und Sektionen
Mitgliedschaften und Funktionen verständlich verwalten, ohne eine aufwendige Struktur vorauszusetzen.
Die Personenliste der Organisation
Personen sind Mitglieder der Organisation und verwenden eigene Konten. Jede Mitgliedschaft hat eine Zugriffsrolle. Rollenänderungen beeinflussen den Datenzugriff. Eine Profiländerung kann dagegen das globale Konto in allen Organisationen betreffen. Lesen Sie vor dem Speichern den Geltungsbereich des Formulars.
Einladen, Mitgliedschaften verwalten und Rollendefinitionen bearbeiten sind getrennte Berechtigungen. Wer eine Person zur Veranstaltung hinzufügen darf, kann nicht unbedingt deren Mitgliedschaft erstellen oder Bearbeitungsrechte vergeben.
Eine neue Person einladen
Mit eingeschränkter Einladungsberechtigung lassen sich nur zulässige Leserollen vergeben. Weitreichende Bearbeitungsrechte und Änderungen globaler Mitgliedsrollen gehören zu den vorgesehenen Eigentümeraktionen.
- Öffnen Sie Personen und die Einladungsaktion.
- Geben Sie die korrekte E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
- Wählen Sie eine verfügbare Rolle und gegebenenfalls eine Teamzuordnung.
- Entscheiden Sie über den Nachrichtenversand, falls das Formular diese Wahl anbietet.
- Prüfen Sie den Status in der Liste versendeter Einladungen.
Optionale interne Teams
Ein Team ist eine Untergruppe der Organisation und keine neue Bibliothekskopie oder ein eigenes Abonnement. Es kann Leitung, Mitglieder und zusätzliche, auf seine Ressourcen begrenzte Rollen besitzen. Eine Person kann mehreren Teams angehören.
Öffnen Sie ein Team und prüfen Sie zuerst die Übersicht, bevor Sie es bearbeiten. Archivieren oder Löschen eines Teams bedeutet etwas anderes als das Löschen der Organisation. Lesen Sie die Bestätigung, damit die richtigen Mitgliedschaften und gemeinsamen Daten erhalten bleiben.
Sektionen und musikalische Rollen vorbereiten
- Öffnen Sie Teamsektionen oder das verfügbare Sektionsverzeichnis der Organisation.
- Erstellen Sie eine verständlich benannte Sektion, etwa Instrumente.
- Ergänzen Sie funktionale Rollen, beispielsweise Gitarre oder Piano.
- Ordnen Sie Personen den passenden Sektionen und Rollen zu. Mehrere Zuordnungen pro Person sind möglich.
- Verwenden Sie diese Angaben bei der Besetzung der nächsten Veranstaltung.
Zuordnungen aufräumen
Das Entfernen einer dauerhaften Zuordnung entfernt eine Person nicht automatisch aus historischen Besetzungen. Das Löschen einer gesamten Sektion hat weiterreichende Auswirkungen auf die Einordnung, die in der Bestätigung beschrieben werden. Verwenden Sie es nicht, um eine Person nur für eine Veranstaltung anders einzuordnen.
In kleinen Organisationen können Personen ohne Sektion bleiben und direkt der Besetzung hinzugefügt werden. Die Struktur soll die Arbeit erleichtern. Es sind keine leeren Teams und Rollen nötig, damit die Anwendung einen Einsatz planen kann.