Systemaufbau und Datenschutz

Ein Dienst und mehrere Clients

Browser, iOS und Android verwenden einen gemeinsamen Dienst. Konten, Organisationen, Programme und Metadaten werden zentral verwaltet. Clients zeigen sie entsprechend den Berechtigungen an. Eine Aktualisierung lädt den aktuellen Stand. Gewöhnliche Listen müssen sich nicht nach jeder fremden Änderung live aktualisieren.

Einzelne Funktionen wie Playback-Monitoring oder Benachrichtigungszustellung besitzen eigene Aktualisierungsmechanismen. Übertragen Sie deren Verhalten nicht auf das gesamte System und erwarten Sie keine sofortige Synchronisierung jedes Feldes zwischen Geräten.

Metadaten und private Dateien

Inhalte, Metadaten, Berechtigungen und Beziehungen liegen in der Datenbank. Binärdateien werden in einem privaten Objektspeicher gehalten und über einen autorisierten Dienst gelesen. Eine Dokumentkennung allein ist weder ein öffentlicher Link noch eine Downloadberechtigung.

Bei einer Systemsicherung muss der Betreiber Daten und Dateien berücksichtigen. Ein reiner Datenbankexport ist keine vollständige Sicherung aller PDFs und Aufnahmen. Organisationseigentümer sollten nicht annehmen, gelöschte Ressourcen allein anhand eines Ansichtsverlaufs selbst wiederherstellen zu können.

Autorisierung bei jeder Aktion

Der Server prüft authentifizierte Mitgliedschaft, aktuelle Organisation und erforderlichen Ressourcenbereich. Eine ausgeblendete Schaltfläche unterstützt die Oberfläche. Die eigentliche Kontrolle gilt ebenso beim Lesen und Schreiben im Dienst. Plattformrollen ersetzen keine Organisationsmitgliedschaft.

Einer Veranstaltung zugeordnete Ressourcen können in deren Kontext gelesen werden, ohne die gesamte Bibliothek freizugeben. Das Entfernen der Verknüpfung sperrt weitere berechtigte Abrufe, löscht aber keine bereits auf ein privates Gerät geladene Datei.

Programmkopien und sichere Änderungen

Veranstaltungen bewahren ausgewählte Materialdaten vom Planungszeitpunkt auf. Quellenbearbeitung und Aktualisierung künftiger Programme sind getrennt. Versionsnummern erkennen gleichzeitige Bearbeitung. Sammelaktionen können vor dem Speichern den gesamten Umfang prüfen.

Nicht alle Importe haben dieselben Regeln für Teilerfolge. Lesen Sie immer die Zusammenfassung des konkreten Werkzeugs. „Gespeichert“ gilt für den jeweiligen Vorgang und nicht automatisch für spätere Schritte wie E-Mail-Zustellung oder Offlinedownload.

Tägliche Verantwortung der Organisation

1. Pflegen Sie persönliche Konten und vergeben Sie Rollen nach Aufgaben.
2. Prüfen Sie Materialquellen und Rechte vor der Freigabe.
3. Kontrollieren Sie vor Veranstaltungen Programm, Besetzungsantworten und Dokumente.
4. Lesen Sie vor dauerhaften Aktionen Umfang und Bestätigung.
5. Melden Sie Probleme mit einer Vorgangsbeschreibung, ohne Geheimnisse und unnötige Diagnosedaten.