Erste Schritte mit ConcertAmi
Von der ersten Anmeldung bis zur vorbereiteten Veranstaltung: So arbeitet Ihre Organisation gemeinsam.
Ein Ort für Programm, Menschen und Materialien
ConcertAmi unterstützt die Vorbereitung einer Veranstaltung von der ersten Liedliste bis zu den Dokumenten auf der Bühne. Die verantwortliche Person stellt das Programm zusammen und wählt Arrangements und Mitwirkende aus. Teilnehmende prüfen ihren Einsatz und öffnen die benötigten Materialien. Bibliothek, Programm und Besetzung sind miteinander verbunden, erfüllen aber unterschiedliche Aufgaben. Eine geänderte Liedbeschreibung muss bereits vorbereitete Veranstaltungen nicht automatisch verändern.
Sie arbeiten mit Ihrem eigenen Konto. Nach der Anmeldung wählen Sie die Organisation, deren Daten Sie ansehen möchten. Ein Konto kann mehreren Organisationen angehören; jede hat eigene Ressourcen, Mitgliedschaften und ein eigenes Abonnement. Prüfen Sie immer den Namen der aktuellen Organisation, bevor Sie ein Programm ergänzen, eine Einladung versenden oder Einstellungen ändern.
Die erste Vorbereitung
- Erstellen Sie ein Konto und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse oder melden Sie sich mit einer bereits verbundenen Methode an.
- Nehmen Sie eine Organisationseinladung an oder erstellen Sie eine eigene Organisation, wenn Sie die Arbeit beginnen.
- Öffnen Sie die Übersicht, danach die Bibliothek, und sehen Sie sich die Detailansicht eines Liedes an.
- Wählen Sie unter Pläne eine bestehende Veranstaltung. Als verantwortliche Person können Sie mit einer vorhandenen Vorlage die erste Veranstaltung erstellen.
- Öffnen Sie Programm und Besetzung. Prüfen Sie Datum, Uhrzeit, ausgewähltes Arrangement und Ihren Teilnahmestatus.
Eine Veranstaltung Schritt für Schritt vorbereiten
Beginnen Sie am besten mit der Bibliothek und einer kleinen Vorlage. Erfassen Sie einige Lieder, legen Sie ihre Arrangements fest und erstellen Sie eine wiederverwendbare Programmstruktur. Erstellen Sie anschließend eine Veranstaltung mit dem richtigen Datum. Jede Veranstaltung erhält ein eigenes Programm und eine eigene Besetzung. So können Sie einen Termin ausarbeiten, ohne die ursprüngliche Vorlage zu verändern.
Eine Person zur Besetzung hinzuzufügen bedeutet, ihren Einsatz zu planen. Das Versenden einer Einladung und die Bestätigung der Teilnahme sind getrennte Schritte. Prüfen Sie vor der Veranstaltung die Antworten und die vorbereiteten Dokumente. Öffnen Sie auf der Bühne den richtigen Plan und testen Sie das Durchgehen seiner Materialien.
Warum Ihre Bildschirme anders aussehen können
Die Ansicht hängt von Berechtigungen, gewähltem Kontext, Plattform und App-Version ab. Wer ein Programm vorbereitet, kann andere Aktionen sehen als jemand, der nur zugewiesene Veranstaltungen lesen darf. Eine fehlende Bearbeitungsschaltfläche bedeutet keinen Kontofehler. Prüfen Sie zuerst mit dem Eigentümer die Organisation und den Umfang Ihrer Rolle.
Die Oberfläche sicher kennenlernen
Die Bildschirmaufnahmen dieser Dokumentation verwenden Demonstrationsdaten. Sie zeigen den Arbeitsablauf und keine Daten realer Organisationen. Welche Aktionen Ihr Konto bietet, hängt von Ihren Berechtigungen und der App-Version ab.
Speichern Sie bei der tatsächlichen Arbeit nur Materialien, für die Ihre Organisation die erforderlichen Rechte besitzt. Prüfen Sie vor der Freigabe von Dokumenten für die Besetzung Titel, Quellen und die Zuordnung der Arrangements. Eine gute Vorbereitung verringert Fehler bei Proben und Konzerten.