Wiederkehrende Veranstaltungen und Terminkollisionen

Eine Wiederholung erstellt einzelne Veranstaltungen

Mit Wiederholungen lassen sich mehrere Termine aus einem Programm und einer Besetzung vorbereiten. Jedes Vorkommen ist eine eigene Veranstaltung mit eigenem Termin, Programm und Antworten. Eine Bestätigung des ersten Termins bestätigt nicht die gesamte Serie.

Wiederholung ist eine Eigenschaft einer Veranstaltung oder Serie. Eine Veranstaltungsvorlage speichert Inhalt und Dauer als Muster, erstellt aber selbst keine Folge weiterer Termine. Trennen Sie die Frage nach wiederkehrenden Programminhalten von der Terminplanung.

Eine Serie vorbereiten

Unterstützt werden zwei bis zweiundfünfzig Vorkommen. Auf eine bereits zu einer Serie gehörende Veranstaltung lässt sich kein zweiter Wiederholungszyklus aufsetzen.

1. Erstellen Sie eine Veranstaltung mit korrektem Datum, Uhrzeit und Vorlage.
2. Öffnen Sie die Wiederholungseinstellungen oder aktivieren Sie einen Zyklus für eine bestehende Veranstaltung.
3. Wählen Sie die verfügbare Häufigkeit und Anzahl. Die Anzahl umfasst den ersten Termin.
4. Prüfen Sie Zeitzone und Daten, besonders bei Zeitumstellungen oder am Monatsende.
5. Bestätigen Sie und kontrollieren Sie die erstellten Termine im Kalender.

Zeitumstellung und kürzere Monate

Eine Serie erhält die lokale Uhrzeit in ihrer Zeitzone auch beim Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit. Fehlt bei monatlicher Wiederholung der gewählte Tag in einem kürzeren Monat, wird dessen letzter Tag verwendet. Kontrollieren Sie deshalb immer die resultierenden Daten.

Eine Änderung der Organisationszeitzone schreibt die Zeitzonen bereits erstellter Serien nicht automatisch um. Ändert sich der Arbeitsort Ihrer Gruppe, prüfen Sie bestehende Veranstaltungen einzeln. Erwarten Sie nicht, dass eine Einstellungsänderung alle Zeitpunkte automatisch wie gewünscht verschiebt.

Warum das Speichern abgelehnt werden kann

Beim Erstellen und Verschieben prüft die Anwendung Überschneidungen reservierter Zeiträume. Verwendet eine Organisation Teams, ist der Teamkontext für die Trennung von Kollisionen relevant. Eine gemeinsam beteiligte Person kann einen Konflikthinweis erhalten, ohne dass ihr nicht zugängliche Veranstaltungsdetails offengelegt werden.

Kollidiert ein Serientermin, passen Sie Umfang oder Termin gemäß der Meldung an. Gehen Sie nicht von einer teilweisen Erstellung der übrigen Daten aus: Beim Anlegen wird die gesamte Serie geprüft. Benachbarte Termine dürfen aneinandergrenzen, wenn der vorherige genau zum Beginn des nächsten endet.

Einen einzelnen Termin ändern oder löschen

Die Bearbeitung einer einzelnen Veranstaltung verändert nicht automatisch die gesamte Serie. Prüfen Sie bei einmaligen Notizen, Uhrzeitänderungen und Löschungen den Umfang im Formular und in der Bestätigung. Serienzugehörigkeit bedeutet keine dauerhafte Vererbung des Programms.

Wählen Sie beim Löschen mehrerer Pläne bewusst Titel und Daten aus. Nicht ausgewählte Veranstaltungen, ursprüngliche Lieder und Vorlagen bleiben getrennte Ressourcen. Behalten Sie vor Sammelaktionen die nächsten Termine im Überblick, um nicht versehentlich die gesamte Planung zu löschen.